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Adjoint Chef de Projet

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Publiée le 11.02.2020

Entreprise

Site Internet: http://acted.org/fr/pays/niger/
Secteur d´activité:
Activités associatives
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ACTED est une ONG française de solidarité internationale. Créée en 1993, l’association apolitique et non confessionnelle a pour vocation de... lire la suite

Détails de l'annonce

Poste proposé : Adjoint Chef de Projet

Depuis 1993, ACTED répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise et au respect de leur dignité, tout en favorisant et mettant en œuvre des opportunités pour un développement durable, en investissant dans les potentiels existants. Aujourd’hui, ACTED met en œuvre plus de 450 projets par an auprès de bénéficiaires dans 37 pays, pour un budget de 260 millions d’euros.

Dans le cadre de la mise en œuvre du programme RRM (Rapid Response Mechanism ou Mécanisme de Réponse Rapide) dans la région de Diffa, ACTED lance le recrutement d’un (e) Adjoint Chef de Projet.

Le RRM est un mécanisme de réponse d’urgence activé dans plusieurs pays dont le Niger. Il s’agit d’apporter une assistance rapide pour répondre aux besoins urgents des populations déplacées à la suite d’un choc (conflit, catastrophe naturelle ou épidémie). L’assistance apportée par le RRM s’articule autour des secteurs Abris et Biens Non-Alimentaires (NFI), WASH et Protection.

  • Nombre de poste : 1
  • Lieu d’affectation : Diffa
  • Mouvement probables à prévoir sur les bases ACTED Niger.

Tâches et responsabilités

L’Adjoint Chef de Projet travaille sous la supervision directe du Chef de Projet. Ses principales tâches sont les suivantes :

  1. Encadrement des activités et des équipes
  • Encadrer le travail des Responsables Techniques et des Chefs d’Equipes et assurer la gestion et la supervision de leurs activités sur le terrain ;
  • Superviser les activités (enquêtes multisectorielles, sensibilisations, distributions, travaux WASH) menées sur le terrain et gérer l’équipe Programme impliquée sur le projet RRM (Mécanisme de Réponse Rapide) dans la région de Diffa - assurer le suivi des activités à travers une présence effective sur le terrain ;
  • Faire le suivi avec les Chargés de programme des points focaux, de leur identification ainsi que de leur formation et de leur dotation en matériel ;
  • Assurer un suivi des alertes de déplacement dans la zone RRM ACTED à Diffa, et trianguler les informations de manière à vérifier ou non ces alertes ;
  • Assurer une capacité de réponse constante, notamment à travers l’encadrement des équipes, le suivi des stocks, ou des véhicules ;
  • Participer à l’élaboration des fiches d’identification (ciblage) des bénéficiaires et à leur identification elle-même ;
  • S’assurer de la participation communautaire et de la bonne compréhension des activités localement par l’organisation de sensibilisations auprès de la population cible, ainsi que de rencontres avec les autorités locales ;
  • Organiser la collecte, le traitement et l’analyse des données de terrain et assurer la formation des équipes à la collecte d’informations pertinentes et utiles ;
  • Planifier, en coordination avec les Chargés de programme, le planning des activités hebdomadaires en fonction des urgences mais également du contexte sécuritaire du moment ;
  • Assure la liaison entre les équipes terrain et le Chef de Projet.
  1. Soutien au Chef de Projet

Assister le Chef de Projet dans la définition des priorités et dans la prise de décision concernant les activités qui seront mises en œuvre

  • Aider le Chef de Projet dans l’amélioration et la standardisation de la méthodologie des enquêtes et interventions, ainsi que des outils de suivi et d’évaluation (en lien avec l’équipe de Suivi et Evaluation d’ACTED) ;
  • Assister à la formation des équipes ;
  • S’assurer de la participation communautaire et de la bonne compréhension des activités localement par l’organisation de sensibilisations auprès de la population cible, ainsi que de rencontres avec les autorités locales – si nécessaire par l’organisation de formations ;
  • Assurer des relations de partenariat saines et constructives avec l’ensemble des partenaires, des autorités locales et administratives sur chaque zone d’intervention, ainsi qu’avec les services décentralisés de l’Etat ;
  • Organiser et participer aux réunions avec les autorités dans les zones d’intervention du projet ;
  • Organiser et participer aux réunions du Groupe Opérationnel RRM Diffa (secrétariat tournant) – veiller à faire remonter les informations au Chef de Projet.
  1. Reporting
  • Rédiger les rapports préliminaires d’enquêtes (Evaluations Multisectorielles des Besoins - MSA) et d’activité (Rapports d’activités) ;
  • Superviser et assister les équipes impliquées dans la rédaction des rapports d’évaluations et d’intervention. Compiler et consolider les différents inputs afin de présenter des rapports finalisés au Chef de Projet.
  1. Autres activités
  • S’assurer de rapporter de façon régulière toutes les informations terrain au Chef de Projet ;
  • Emettre des recommandations ou suggestions nécessaires issues des analyses et les soumettre au Chef de Projet.

En l’absence du Chef de Projet, l’Adjoint Chef de Projet est le responsable du bon déroulement des activités sur le terrain ainsi que la gestion des équipes.

Profil recherché pour le poste : Adjoint Chef de Projet

- Diplôme Bac+5 en Gestion de Projet, Sociologie, Humanitaire, Relation Internationale, Développement Rural ou tout autre diplôme équivalent

- Expérience professionnelle d’au moins 3 ans à un poste similaire,

- Excellente maîtrise orale et rédactionnelle du français, l’anglais serait un plus ;

- Bonne connaissance en Word, Excel et en informatique en général ;

- Capacité d’autonomie dans le travail

- Sens de responsabilité et de respect

- Être disponible pour tout besoin d’ordre professionnel

- Savoir travailler dans un environnement de stress

- Être disponible immédiatement

Critères de l'annonce pour le poste : Adjoint Chef de Projet
Métier:
R&D, gestion de projets
Secteur d´activité:
Activités associatives
Type de contrat:
CDD
Région:
Agadez - Diffa - Dosso - Maradi - Niamey - Tahoua - Tillabéri - Zinder
Niveau d'expérience:
Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d'études:
Bac+5 et plus
Langues exigées:
anglaiscourant
françaiscourant
Nombre de poste(s):1

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