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Adjoint(e) SA

Publiée le 29.06.2020

Entreprise

Site Internet : http://ngosafety.org/country/niger
Secteur d´activité :
Activités associatives
Offres d´emploi : Voir toutes nos annonces
INSO is dedicated to the safety of humanitarian aid workers.   lire la suite

Détails de l'annonce

Poste proposé : Adjoint(e) SA

Présentation de l'organisation :

Fondée en 2011, International NGO Safety Organisation (INSO) est une organisation non gouvernementale internationale qui apporte aux travailleurs humanitaires un appui en établissant des plates-formes de coordination de la sécurité dans des contextes instables. INSO fournit aux ONG inscrites une gamme de services gratuits, tels que :

  • Le suivi des incidents en temps réel,
  • Des rapports analytiques contextualisés,
  • Une cartographie des incidents sécuritaires,
  • Un soutien dans la gestion de crise,
  • Un support dans l’orientation du personnel,
  • Des formations.

Les services INSO aident les ONG dans leurs gestions des risques au quotidien, en améliorant leur connaissance du contexte d’intervention afin de leur permettre de baser leurs décisions d'accès humanitaire sur des données factuelles.

INSO s’est développée rapidement et d’une start-up novatrice est devenue une organisation mondialement reconnue et un élément clé du système de coordination de la sécurité humanitaire. Aujourd'hui, l'Organisation fournit un soutien quotidien à plus de 990 ONG dans quatorze pays.

La mission INSO au Niger :

En Septembre 2019, une vingtaine de partenaires ONG établis au Niger renouvellent leur demande pour l’ouverture d’une plateforme INSO au Niger.

La requête des ONG précise en particulier 3 points d’appuis prioritaires qui sont :

  1. Aider à améliorer l’analyse du contexte ;
  2. Mettre en place des formations sur l’accès humanitaire et la gestion des risques dans les zones de Tillabéry, Tahoua & Diffa ;
  3. Renforcer la coordination humanitaire à Niamey entre les ONG, les Nations Unies et les autorités civiles et militaires.

L’objectif que s’est fixé INSO en 2020 est donc de renforcer les ONG au NIGER dans leurs capacités opérationnelles et analytiques afin de maintenir, voire améliorer leur accès sur le terrain.

Aperçu du poste :

Sous la responsabilité du SA, l’Adjoint SA d’INSO est une personne dynamique, discrète, et serviable. Il est conscient d’incarner, pour les membres de l’organisation et les visiteurs, l’image de l’organisation pour laquelle il travaille en toute circonstance.

Il dispose d’une connaissance approfondie de la région où il est affecté ainsi que de ses enjeux sécuritaires et en termes d’accès humanitaire, lui permettant d’appuyer le SA dans la mise en œuvre des services programmés (rapport bimensuel, liste hebdomadaire d’incidents, etc.) ainsi que de se positionner comme figure de référence pour les ONGs partenaires enregistrées chez INSO dans la région de où il est affecté et de leur fournir une assistance à la demande. Conscient de la tâche essentielle qu’il lui incombe, il œuvre dans sa fonction avec efficacité, rigueur et autonomie.

Il est parfaitement francophone (oral et écrit) et maîtrise également les langues nationales d’usage, particulièrement à l’oral.

Un poste est basé à Diffa Ville avec des voyages réguliers dans la région de Diffa selon les besoins.

Un poste est basé à Tillabéry Ville avec des voyages réguliers dans la région de Tillabéry selon les besoins.

Principales responsabilités :

  1. Gestion de l’information :
  • Développer un réseau de contacts diversifié et conséquent à l’échelle communale et régionale (population, autorités locales, ONG, UN, armée, autres organismes nationaux et internationaux de sécurité, forces de l’ordre, etc.) ;
  • Assurer une liaison étroite avec les contacts afin d’établir une relation de confiance, d’échange d’informations bilatérale et afin d’obtenir des informations pertinentes pour l’accès l’humanitaire ;
  • Collecter de manière proactive les informations en lien avec la sécurité, en priorité auprès des ONG partenaires et en diversifiant les sources ;
  • Assurer la fiabilité des informations collectées et partagées en croisant les informations et en effectuant des recherches sur les incidents sécuritaires ;
  • Effectuer des recherches sur les incidents sécuritaires et suivre tous les évènements sécuritaires significatifs survenus aux ONG ;
  • Assurer un partage rapide, horizontal et vertical en interne de toutes les informations récoltées.  
  1. Gestion des données :
  • Maintenir et établir une mise à jour hebdomadaire des listes de données (incidents, ONG, contacts, etc.) en lien avec l’Assistant SA ;
  • S’assurer de l’insertion hebdomadaire de tous les incidents et de leurs mises à jour dans la compilation de ces listes ;
  • S’assurer du suivi et de la mise à jour dans les listes hebdomadaires suivantes des incidents dont la totalité des informations n’ont pas été complètes dans les listes antérieures ;
  • S’assurer de la fiabilité des chiffres et des informations des listes de données.
  1. Analyse :
  • Proposer une analyse approfondie du contexte et de ses évolutions/tendances en lien avec la sécurité et l’accès humanitaire ;
  • Proposer des clés de lecture du contexte neutre et objective lorsque les analyses des acteurs semblent contradictoires, partiales et/ou compliquées ;
  • Partager les points pertinents d’analyse permettant à INSO d’ajuster son positionnement et son accompagnement auprès des partenaires ;
  • Fournir aux ONG des informations crédibles et des analyses contextuelles locales ou régionales sur la situation sécuritaire et l’accès humanitaire ;
  • Effectuer des missions terrain régulières afin d’approfondir la connaissance du contexte et l’analyse ;
  • Effectuer des traductions orales ou verbales pertinentes, permettant d’approfondir l’analyse et la compréhension.
  1. Reporting et capitalisation :
  • Participer à la livraison des services INSO tels que définis dans le « Menu des services » ;
  • Assurer le respect strict des deadlines fixées ;
  • Rédiger les rapports nécessaires/demandés de manière compréhensible, concise et pertinente ;
  • Sur demande du SA, élaborer les drafts d’autres documents/outils/procédures utiles ;
  • Participer à la capitalisation interne.
  1. Management :
  • En absence du SA, assurer le management de l’assistant et des personnels de l’antenne (planning, suivi des congés, etc.) ;
  • Participer au renforcement de compétences des assistants (formations, accompagnement/ suivi, etc.) ;
  • Assurer un suivi rapproché des Field monitors (planning, visites terrain, relances, suivi, performance, etc.) ;
  • A sa demande, assister le SA dans le management des tâches financières, RH et logistiques en lien avec la base et les services ;
  • Assurer le respect strict des procédures RH, financières et logistiques INSO.
  1. Représentation et communication :
  • Sur demande/validation du SA ou du Deputy Director, assister aux rencontres externes ;
  • S’assurer de produire un compte rendu clair et concis après chaque réunion, sauf si cela n’est pas requis expressément ;
  • Elabore le contenu des réunions hebdomadaires avec des statistiques, de l’analyse et des informations pertinentes ;
  • Animer ou coanimer les réunions hebdomadaires ;
  • Etablir et maintenir la liste complète des participants, des formations, des réunions, etc. ; 
  • Respecte les schémas de communication internes

Cette liste est indicative et n’est pas exhaustive. L’employé pourra être amené à exécuter d’autres taches en lien avec son poste et qui lui seront demandées par sa hiérarchie.

Profil recherché pour le poste : Adjoint(e) SA
  • Formation de niveau master (ou équivalent), ou expérience équivalent dans un domaine pertinent (gestion de la sécurité, analyses des risques, sciences politiques, etc.).
  • Minimum de cinq (05) ans d’expérience professionnelle dans un domaine pertinent (gestion de la sécurité, analyse de risque, analyse socio-économique, coordination civilo-militaire, etc).
  • Minimum de trois (03) ans dans un poste au sein d’une ONG avec des responsabilités en lien avec la gestion de la sécurité, la gestion programmatique, les programmes d’urgence, etc.
  • Connaissance du contexte dans la région d’affectation(toute expérience pertinente dans la zone sera un plus).
  • Volonté d’effectuer des missions ponctuelles dans la région d’affectationdans le respect des règles sécuritaires d’INSO et selon les besoins identifiés par le superviseur direct.
  • Français courant (écrit et parlé).
  • Excellente capacité orale dans les langues nationales, écrites un plus.
  • Compétences dans la gestion des logiciels de traitement de texte et de données (Pack Microsoft Office).
  • Compétences en analyse de contexte et de l’accès humanitaire.
  • Acceptation et bonne compréhension des principes humanitaires ;
  • Ouverture d’esprit et confiance en soi ;
  • Autonomie, et organisation permettant de gérer son planning et d’accomplir les tâches attendues.

Compétences Personnelles Clés :

  • Une bonne écoute ;
  • Une grande réactivité ;
  • Une forte capacité d’analyse ;
  • Une communication facile ;
  • Une très grande autonomie ;
  • Un esprit ouvert et d’équipe ;
Critères de l'annonce pour le poste : Adjoint(e) SA
Métier :
Secretariat, assistanat
Secteur d´activité :
Activités associatives
Type de contrat :
CDD
Région :
Agadez - Diffa - Dosso - Maradi - Niamey - Tahoua - Tillabéri - Zinder
Niveau d'expérience :
Expérience entre 5 ans et 10 ans
Niveau d'études :
Bac+5 et plus
Langues exigées :
françaiscourant
Nombre de poste(s) : 2

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