Assistant Logisticien

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Publiée le 07.09.2019

Entreprise

Site Internet: http://sfcg.org/niger/
Secteur d´activité:
Activités associatives
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Search for Common Ground est une organisation internationale à but non lucratif qui opère dans 36 pays et dont la mission est de transformer la... lire la suite

Détails de l'annonce

Poste proposé : Assistant Logisticien

Nous recherchons un Assistant Logisticien.

Principales responsabilités :

PROCUREMENT

L’Assistant Logisticien doit :

  • Recevoir tous les Bon de Commandes Internes des bases et des départements
  • Entrer la commande dans le suivi de commande
  • Traiter la commande en préparant un « Bon de sortie » ou un « Bon d’achat »
  • Transmettre le « Bon de sortie »
  • Soumettre le « Bon d’achat » à approbation
  • Organiser la livraison des biens et mettre à jour le suivi de commande
  • Assister à acheter les biens nécessaires aux programmes et respecter les procédures d’achat de SFCG
  • Tenir à jour mensuellement le catalogue de prix en insérant les nouveaux prix
  • Assister aux appels des fournisseurs et à la transmission des demandes cotations.
  • Vérifier les factures des fournisseurs
  • Organiser le paiement de ces fournisseurs
  • Effectuer les copies des demandes de paiements et s’assurer de leur transmission a la Finance chaque semaine
  • Effectuer l’archivage des documents d’achat
  • Assister aux inventaires mensuels de toutes les immobilisations du bureau, étiquetages et enregistrement dans le registre indiqué.

GESTION DE STOCK

  • Assister à Assurer une identification propre de chaque entrée et sortie de matériel (quantité, qualité, et livraison).
  • Assister à Assurer une préparation correcte des livraisons.
  • Assister à Effectuer un inventaire mensuel du stock et s’assurer que les fiches de stock sont créées, mises à jour et exactes.
  • Compiler les inventaires mensuels / rapports

GESTION FLOTTE (Autos/Motos)

  • Assister à la gestion du parc autos/motos
  • Assister au planning quotidien et hebdomadaire
  • Assister au suivi des coûts
  • Supervision des chauffeurs
  • Gestion administrative (Assurance, documents)
  • Assister au suivi des maintenances des véhicules et groupes Electrogènes (Checks journaliers des véhicules et groupes,
  • Assurer les communications

AUTRES DIVERSES TACHES

  • Réhabilitation et maintenance
  • Assister à superviser la construction, réhabilitation et maintenance de toutes les structures nécessaires au fonctionnement de la base (programmes, bureaux, maison, entrepôt)
Profil recherché pour le poste : Assistant Logisticien
  • De formation Bac+3 en Gestion Logistique
  • Avoir une expérience professionnelle de trois (3) ans au minimum au sein des ONG Internationales ;
  • Une excellente maîtrise des logiciels informatiques, particulièrement MS Excel
  • Être polyvalent en logistique et capable d’assister l’ensemble du département
  • Être rigoureux avec une attention permanente aux détails et un respect des procédures
  • Être rigoureux aux détails et un respect des procédures
  • Avoir de bonnes qualités relationnelles ;
  • Être intègre, honnête et de bonne moralité ;
  • Être flexible et capable de s’adapter aux changements de circonstances ;
  • Être disposé à voyager dans les régions du pays ou à l’extérieur, en cas de besoin.
  • Être disponible immédiatement
Critères de l'annonce pour le poste : Assistant Logisticien
Métier:
Secretariat, assistanat
Transport, logistique
Secteur d´activité:
Activités associatives
Type de contrat:
CDD
Région:
Agadez - Diffa - Dosso - Maradi - Niamey - Tahoua - Tillabéri - Zinder
Niveau d'expérience:
Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d'études:
Bac+3
Langues exigées:
anglaiscourant
françaiscourant
Nombre de poste(s):1

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