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Assistant Logisticien

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Publiée le 18.01.2020

Entreprise

Site Internet: http://coopi.org/fr//niger.html
Secteur d´activité:
Activités associatives
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COOPI works in the most vulnerable contexts, supporting communities for recovery and long-lasting development. lire la suite

Détails de l'annonce

Poste proposé : Assistant Logisticien

CONTEXTE

COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, engagée dans la lutte contre les injustices sociales et la pauvreté dans le Sud du monde et dans la construction d'un futur dans lequel soient garantis pour tous des bonnes conditions de vie, le respect des droits et la parité des opportunités. Depuis 1965, COOPI a réalisé plus de 600 projets de développement et interventions d'urgence dans 50 pays, employant plus de 30.000 opérateurs locaux et assurant un bénéfice direct à plus de 50 million de personnes. En Afrique, en Amérique Latine, en Asie et dans l'Europe de l'Est, COOPI favorise l'accès à l'eau et le droit à la santé et à l'instruction des communautés les plus pauvres.

COOPI est présent au Niger depuis 2012 avec un bureau de coordination à Niamey, et de bases terrain à Diffa, Agadez, Tillabéry et Tahoua. COOPI intervient dans les secteurs de la santé, santé mentale et soutien psychosocial (SMSPS), éducation, protection et nutrition/sécurité alimentaire. Les principaux bailleurs de fonds sont ECHO, la Coopération Suisse, la Coopération Italienne (AICS), OFDA et les agences des nations unies (UNHCR, UNICEF).

I.RESPONSABILITES

L’assistant logisticien travaillera sous la supervision hiérarchique de coordinateur logistique en collaboration avec le chargé de mise en œuvre du projet. Il assurera le bon fonctionnement du bureau à travers la mise en œuvre de plan de sécurité, établit les bons de commande sur demande du chargé de mise en œuvre et veille à la mise en place des DIAP sur les différents sites d’intervention.

A/Assure les activités logistiques de la base

a1/ Gestion des déplacements :

            - planifie les déplacements des véhicules et le suivi des chauffeurs,

            - assure le suivi des déplacements des individus, en respectant le cadre de sécurité,

            - s’assure de la bonne application des procédures radio et de communication,

a2/ Gestion logistique de la base du bureau:

            - assure le suivi des consommations, des fournitures de bureau, carburant, lubrifiant

a3/ Pour le fonctionnement du bureau,

            - veille au bon entretien des espaces et à leur propreté (jardins, cours, etc…),

            - veille à l’élimination correcte des déchets domestiques dans les différentes

a4/ Structures et au bon entretien des installations de traitement des déchets.

B/Supervise le suivi et la maintenance des locaux et infrastructures COOPI :

b1/ assure la maintenance de tous les locaux COOPI du projet (bureau, maison, magasins, etc…), s’assure du bon état général des structures (murs, charpentes, couverture), des installations électriques, de l’approvisionnement en eau et sa qualité,

b2/ effectue des visites régulières de chaque structure, reporte à son responsable les anomalies et autres problèmes rencontrés,

b3/ évalue ou signale les besoins en réhabilitation ou réparation

b4/ assure le suivi des petits travaux de réhabilitation de bâtiments,

b5/ veille à la mise en sécurité des installations et des bâtiments (bon état des clôtures et des portails, éclairage des espaces ouverts, identification des bâtiments, présence d’extincteurs, mise à la terre des installations électriques, etc…)

C/Assure le suivi et la maintenance des équipements COOPI

c1/ Gestion des équipements :

- assure le suivi et établit les inventaires d’investissement, pour le matériel d’énergie, le matériel informatique, de radiocommunications

c2/ Gestion de l’approvisionnement et de la distribution d’énergie :

- s’assure que le suivi et les opérations de maintenance de générateurs, et des installations électriques sont correctement réalisées ;

D/ Gestion des commandes et suivi :

d1/ établit les commandes logistiques pour son secteur d’activité et pour les projets de sa base

d2/ assure le suivi des commandes en cours et des reliquats

d3/  procède au classement et à l’archivage des commandes

d4/ veille à la bonne réception des commandes et au dispatching aux bénéficiaires

d5/  s’assure de l’application et contrôle des procédures

d6/ procède aux achats locaux sur autorisation ou indication de sa hiérarchie

E/Responsable du stockage des commandes locales

e1/ contrôle le nombre de paquets selon les lettres voitures ou document équivalent. Signale tout problème à son superviseur et prend les mesures nécessaires,

e2/ répartit le matériel selon l’organisation du magasin et assure les entrées et sortes dans les fiches de stock,

e3/  contrôle les entrées et sorties (quantité, provenance, destination…) du matériel logistique, denrées alimentaires et tous les items dans le stock

F/ Responsable de la bonne tenue des stocks

f1/ assure le rangement et la propreté optimum des stocks,

f2/ installe les marchandises sur les étagères ou sur les palettes lorsque c’est nécessaire, de façon ordonnée, propre et facilement maniable,

f3/ s’assure de la bonne tenue, à jour des fiches de stocks en y faisant figurer toutes les informations nécessaires selon la procédure mise en place avec le superviseur et la coordination logistique en capitale,

f4/ veille à ce que les items soient rangés par famille, selon les dispositions établies pour un stockage satisfaisant,

f5/ assure le bon aménagement, la bonne identification et la bonne organisation de l’aire d’expédition,

f6/ veille au bon fonctionnement du matériel nécessaire au stockage et à la manutention (chaîne de froid, …)

f7/ tient à jour et compile les inventaires

G/ Responsable de la sécurité des stocks

g1/ est la personne en accord avec sa hiérarchie, habilitée à sortir du matériel

g2/ chaque sortie doit se faire avec son accord et sous sa supervision,

g3/ s’assure de la bonne fermeture des portes et autres issues,

g4/ signale toute disparition ou trace d’infraction dans les plus brefs délais.

H/ Responsable de la réception des marchandises et de leur expédition sur les sites

h1/ à la réception des commandes, doit notifier au logisticien en charge les items disponibles en stock,

h2/ suit le seuil d’alerte et informe son responsable,

h3/ est responsable du conditionnement des envois,

h4/ veille à assurer un stock tampon des items principaux nécessaires au bon fonctionnement de la mission. Tient informé le responsable en cas de besoin,

h5/ doit veiller à la bonne disponibilité du matériel stocké (état de fonctionnement, péremption…). Pour cela, il teste le matériel entrant, veille à un stockage adapté, au nettoyage et aux essais nécessaires.

I/ Gestion d’équipe

i1/ définit les tâches de chacun, assure la supervision quotidienne et contrôle la qualité du travail de ses collaborateurs (ponctualité, rigueur, qualité…)

i2/ participe au recrutement du personnel de son équipe

i3/  assiste aux réunions de coordination de la base et rend compte de sa partie

J/ Reporting

j2/ établit un rapport mensuel d’activité (rapport de stock, de consommation de carburant et rapport narratif d’activité logistique) et participe au reporting logistique avec son responsable.

j3/ Dans tous les domaines de son activité, il fait des propositions d’amélioration ou d’adaptation.

Cette liste des tâches est non-exhaustive et peut être adapatée au besoin des activités sur demande de votre chef hiérarchique.

Profil recherché pour le poste : Assistant Logisticien
  • Formation en Logistique  (Bac+3 au moins)
  • Au moins 2 ans d’expérience sur un poste similaire
  • Bonne connaissance du contexte de la zone opérationnelle ;
  • Résider dans la zone d'intervention est vivement souhaité ;
  • Maîtrise des langues Française et Haoussa ;

APTITUDES ET QUALITÉS RECHERCHES                   

  • Bonne moralité, motivé(e) et volontaire;
  • Très bonnes qualités relationnelles;
  • Sens de l’organisation;
  • Autonomie
Critères de l'annonce pour le poste : Assistant Logisticien
Métier:
Secretariat, assistanat
Transport, logistique
Secteur d´activité:
Activités associatives
Type de contrat:
CDD
Région:
Agadez - Diffa - Dosso - Maradi - Niamey - Tahoua - Tillabéri - Zinder
Niveau d'expérience:
Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d'études:
Bac+3
Langues exigées:
anglaiscourant
françaiscourant
Nombre de poste(s):1

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