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Assistant Logistique H/F

Publiée le 20.10.2020

Entreprise

Site Internet : http://www.solthis.org
Secteur d´activité :
Activités associatives
Santé, pharmacie, hôpitaux, équipements médicaux
Offres d´emploi : Voir toutes nos annonces
SOLTHIS : Est une ONG de solidarité internationale dont l’objectif est d’améliorer la prévention et l'accès à des soins... lire la suite

Détails de l'annonce

Poste proposé : Assistant Logistique H/F

Solthis informe les candidats que l’ouverture de ce poste est soumise sous réserve d’acceptation de financement.

Solthis est une ONG de santé mondiale dont l’objectif est d’améliorer la santé des populations dans les pays à ressources limitées. Nous agissons sur la prévention et l’accès à des soins de qualité en renforçant durablement les systèmes et services de santé des pays où nous intervenons. Notre action repose sur trois modes d’intervention : le renforcement des capacités, la recherche opérationnelle et le plaidoyer.

Solthis a démarré ses activités au Niger en 2004 pour étendre l'offre de soins à l'ensemble du pays. Aujourd'hui, 29 sites de prise en charge sont appuyés pour répondre à 4 principaux enjeux sanitaires : le VIH/sida, la tuberculose, le paludisme et la santé de la mère et de l'enfant.

Dans le cadre de la mise en œuvre de nos projets au Niger, nous sommes à la recherche d’un.e Assistant.eLogistique pour le bureau de Niamey.

Mission

Placé.e sous la supervision du Responsable Administratif, Financier et Logistique (RAF), l’Assistant.eLogistique a la mission d’assister l’Administrateur National dans lesactivités logistiques.

Tâches spécifiques (Liste non exhaustive) :

Organisation des événements

  • Assurer le bon déroulement des aspects logistiques des activités programmatiques (formations, ateliers, réunions…) : réservation de salles, restauration, matériel…

Achats

  • Effectuer les achats locaux en respectant les procédures d’achat.
  • Contrôler la qualité lors de la réception de marchandises
  • Participer à l’élaboration et au suivi des procédures d’achat

Maintenance du matériel

  • S’assurer du bon fonctionnement des systèmes de communication, de leur utilisation et formation éventuelle des personnes utilisatrices : Internet, téléphone, imprimantes, scanners …

Gestion du parc de véhicule

  • Assurer le suivi des consommations, suivi de la maintenance/entretiens, document légaux (carnets de bord carte grise, assurances)

Organisation des déplacements :

  • Assurer la gestion des déplacements de l’équipe Solthis : planification des mouvements, réservation des hôtels, élaboration des ordres de mission, élaboration des bordereaux de per diem.

Gestion des inventaires

  • Gérer le stock de matériel : tenue des fiches, inventaires...
  • Faire l’état des lieux d’entrée et de sortie
  • Organiser l’intendance du bureau

Encadrement d’équipe 

  • Superviser les chauffeurs (gestion des déplacements), les gardiens,  en lien avec l’Administrateur National.
  • Participer au recrutement et à l’évaluation du personnel sous sa supervision : profil de poste, offre d’emploi, organisation des entretiens et tests

D'autres tâches et responsabilités, non décrites ci-dessus peuvent se rajouter. Cette liste n'est non exhaustive.

Profil recherché pour le poste : Assistant Logistique H/F
  • Formation en Logistique ou en Gestion Administrative et financière 
  • Avoir un BTS ou équivalent en Logistique ou en Gestion Administrative.

Expérience :

  • Au moins 3 années d’expérience professionnelle dans la gestion Administrative et Logistique.

Expérience indispensable :

  • Maitrise du domaine administratif et logistique 
  • Collecte, gestion et analyse de grille de fournisseur
  • Gestion du parc auto et suivi de carburant

Expérience souhaitable :

  • Avoir travaillé au moins pendant 3 ans dans une ONG humanitaire
  • Collaborations avec différents partenaires institutionnels et associatif locaux.

Langues :

  • Français courant (oral et écrit)
  • Anglais : niveau opérationnel (atout).

Compétences requises

  • Qualités rédactionnelles et de synthèse
  • Rigueur, respect des échéances, réactivité, flexibilité, disponibilité
  • Compréhension du domaine administratif et logistique
  • Maitrise des outils informatiques, en particulier suite Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook…).

Qualités personnelles

  • Qualités relationnelles, communication
  • Capacité à travailler en autonomie et en équipe
  • Capacité à fournir un appui technique à des équipes opérationnelles
  • Capacité à s’organiser et à hiérarchiser plusieurs tâches.
Critères de l'annonce pour le poste : Assistant Logistique H/F
Métier :
Secretariat, assistanat
Transport, logistique
Secteur d´activité :
Activités associatives
Type de contrat :
CDD
Région :
Agadez - Diffa - Dosso - Maradi - Niamey - Tahoua - Tillabéri - Zinder
Niveau d'expérience :
Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d'études :
Bac+2
Langues exigées :
anglaiscourant
françaiscourant
Nombre de poste(s) : 1

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