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Assistant Service Support

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Publiée le 17.01.2020

Entreprise

Site Internet: http://handicap-international.ch/fr/pays/niger
Secteur d´activité:
Activités associatives
Offres d´emploi:Voir toutes nos annonces
HI travaille au Niger pour améliorer les conditions de vie des réfugiés maliens à Niamey, ainsi que des personnes handicapées dans tout le pays,... lire la suite

Détails de l'annonce

Poste proposé : Assistant Service Support

Humanité & Inclusion est une organisation qui s’engage pour l’égalité et la diversité au sein de son personnel. En vue d’offrir des opportunités égales d’accès à l’emploi à chacun/e (quel que soit le sexe, la situation de handicap, etc.), Humanité & Inclusion s’engage à étudier l’ensemble des candidatures, avec le même intérêt.

Humanité & Inclusion est engagé dans la protection de l'enfance et la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus sexuels. Le candidat sélectionné devra s’engager à adhérer et respecter ces politiques éthiques et le code de conduite

Le programme SAHA de La fédération Handicap International sous le nom d’usage d’Humanité & Inclusion recrute un Assistant Service Support pour son bureau de Diffa.

Type de contrat : CDD 

Durée du contrat : 11 mois

Lieu d’affectation : Diffa

Mission de l’Assistant Service Support :

Sous la responsabilité hiérarchique du financier capital, l’Assistant Service Support a pour mission d’appuyer à la gestion administrative et logistique de la base (Diffa), dans le respect du cadre interne de l’association et des règles des bailleurs de fonds et, dans un souci de support constant aux activités développées.

Tâches et responsabilités

Gestion administrative de la base de Diffa

Appuie le Chef de projet ACTIPH  sur les formalités exigées par les instances gouvernementales au niveau de la localité de Diffa

S’assure de la présentation, la circulation, le classement et l’archivage des documents administratifs, comptables et financiers

Gestion de la trésorerie de la base de Diffa

Assure la gestion de la caisse, des livres de bord et des avances de service

Assure tous les paiements (espèces, chèques, transfert…) en respectant les procédures d’engagement des dépenses du Programme

Vérifie la validité et l’adéquation des justificatifs des dépenses (contrat, commandes, factures, bons de livraison,...)

Elabore les Etats de l'ISB, des TI et de la TVA pour Versement à l'administration fiscale

Recueille, analyse les données des extraits (historiques) bancaires et à rapprocher avec celles du livre de bord

Etablit l’état de rapprochement bancaire mensuel

Gestion de la comptabilité de la base de Diffa

S’assure du respect des procédures comptables sur la base

Vérifie la validité du visa d’engagement apposé sur chaque pièce comptable 

Procède à la saisie quotidienne de toutes les pièces justificatives dans les feuilles de saisie appropriées.

Classe et archive les copies des pièces comptables suivant les règles établies.

Appui à la gestion financière et budgétaire de la base de Diffa

Appui le Chef de projet à la planification des dépenses opérationnelle;

Participe à l’élaboration de nouveaux budgets pour la base de Diffa ;

Assure le suivi et appui à la mise à jour des budgets et suivis budgétaires interne pour sa base ;

Profil recherché pour le poste : Assistant Service Support
  • Avoir un diplôme de niveau Bac+2 au minimum, dans un des domaines suivants : Logistique et transport  commerce, audit, comptabilité, finance
  • Expérience d’au moins 4 années de travail dans le domaine de la comptabilité, des approvisionnements et/ou de la logistique, de préférence en contexte ONGs, développement, humanitaire, ou à défaut dans le privé.
  • Avoir  au  moins 2 ans d’expérience de travail  pratique à un poste similaire de préférence en contexte ONGs, développement, humanitaire, ou à défaut dans le privé.
  • Avoir des connaissances en comptabilité générale et analytique et en logistique
  • Avoir une capacité à produire des résultats de qualité dans les délais impartis.
  • Avoir des bonnes aptitudes à  travailler  en équipe et à  l’esprit  d’initiative, d’autonomie ;
  • Etre disponible,  faire preuve de motivation ;

Conditions et qualités requises :

  • Autonome, dynamique et organisé,
  • Sens de l’initiative et force de propositions
  • Très bonne maîtrise du français parlé et écrit 
  • Appropriation des valeurs du milieu humanitaire en général et de HI en particulier
  • Une  bonne capacité d’écoute et  de  communication ;
  • Rigueur, autonomie, Flexible et Réactif
  • Appropriation des valeurs du milieu humanitaire en général et de HI en particulier
  • Capacité à travailler en équipe
  • Etre de bonne moralité
Critères de l'annonce pour le poste : Assistant Service Support
Métier:
Secretariat, assistanat
Secteur d´activité:
Activités associatives
Type de contrat:
CDD
Région:
Agadez - Diffa - Dosso - Maradi - Niamey - Tahoua - Tillabéri - Zinder
Niveau d'expérience:
Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d'études:
Bac+2
Langues exigées:
anglaiscourant
françaiscourant
Nombre de poste(s):1

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