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Assistant/e Ressources Humaines

Publiée le 13.10.2020

Entreprise

Site Internet : http://www.psi.org/country/niger/#about
Secteur d´activité :
Activités associatives
Santé, pharmacie, hôpitaux, équipements médicaux
Offres d´emploi : Voir toutes nos annonces
Population Services International est une organisation mondiale de la santé à but non lucratif enregistrée avec 501 programmes dédiés au paludisme... lire la suite

Détails de l'annonce

Poste proposé : Assistant/e Ressources Humaines

Population Services International (PSI) est une organisation non gouvernementale à but non lucratif qui utilise le marketing social et la communication pour le changement de comportement pour cibler et offrir des services et des produits de santé de qualité aux populations vulnérables et à faible revenu.

Au Niger, PSI travaille essentiellement dans le domaine de la santé de la reproduction y compris les soins après-avortement, le dépistage et la prévention du VIH chez les FDS, la prévention et traitement du paludisme chez les enfants et les femmes enceintes.

Ainsi dans le cadre de renforcement de son équipe de soutien, PSI cherche a recruté un assistant (H/F) des ressources humaines pour appuyer l’équipe déjà en place.

MISSION PRINCIPALE :                                                               

Sous la supervision du Coordinateur RH & Administration, l’Assistant (e) HR assistera dans les pratiques de gestion des ressources humaines de la plateforme. Il ou elle aidera dans toutes les tâches RH et contribuera à la bonne organisation du travail.

OBJECTIFS ET TÂCHES SPÉCIFIQUES

Objectif 1 : Suivre le recrutement du personnel

Activités

  • Assurer la publication de tous les avis de recrutement
  • Assister dans l’organisation des tests de recrutements et les entretiens d’embauche
  • Apporter son support au superviseur dans le suivi des processus de recrutement

 Objectif 2 : Être le garant du processus d’intégration des nouveaux recrutés :

Activités

  • S’assurer que tout nouveau salarié a remis les éléments constitutifs de son dossier du personnel ;
  • S’assurer de la signature des contrats de travail ;
  • Vérifier que le salarié a l’équipement matériel nécessaire pour son poste.

Objectif 3 : Gérer efficacement le dossier du personnel

Activités :

  • Tenir le dossier du personnel dans un lieu sécurisé ;
  • Mettre à jour les dossiers du personnel de façon régulière ;
  • S’assurer que tout le personnel de PSI Niger dispose d’un dossier du personnel à jour conformément au manuel de personnel de PSI Niger et des recommandations d’audit.

Objectif 4 : Assurer l’administration du personnel

Activités :

  • Mettre à jour la base de données du personnel et l’envoyer au superviseur RH à la fin de chaque mois ;
  • Remettre contre signature les fiches de paie à tous les salariés ;
  • S’assurer que les dossiers du personnel de la base sont complets ;
  • Assurer le suivi et la mise à jour des feuilles de présence (Time-Sheet) ;
  • Réaliser toutes les déclarations sociales nécessaires et les soumettre au superviseur RH pour validation ;
  • Assurer un suivi des dépôts de contrats de travail à l’ANPE ;
  • Transmettre dans l’ordre d’archivage tous les documents officiels au superviseur RH (fiche de paie, demande d’absence, justification de changements de situation…)
  • Réaliser les déclarations trimestrielles et annuelles des organismes étatiques et les envoyer pour validation au superviseur RH ;
  • Dans le cadre des fins de contrats, s’assurer de la remise des soldes de tout compte et des certificats de travail contre remise du matériel prêté.
  • Informer son superviseur des manquements aux règles et procédures ou de tout sujet de préoccupation lié à la gestion du personnel ;
  • Facilite au personnel la démarche des soins médicaux en relation avec l’assurance maladie ;
  • Gérer les courriers RH.

Objectifs 5 : Hygiène et sécurité du travail

Activités

  • S’assure du respect des règles et procédures d’hygiène et de sécurité de l’organisation ;
  • S’assure que les informations sur l’hygiène et la sécurité sont incluses dans le package de l’intégration du nouveau personnel.
  • S’assure que les employés reçoivent périodiquement des mises à jour sur les règles et procédures d’hygiène et de sécurité
  • S’assure de la mise en œuvre des prescriptions législatives et réglementaires en matière d’hygiène et de sécurité.
Profil recherché pour le poste : Assistant/e Ressources Humaines
  • Avoir un BAC + 3 en Ressources Humaines, Management, droit ou Administration ;
  • Au moins trois (3) ans d'expérience post-qualification en ressources humaines.
  • Une expérience avec des projets ou des ONG est recommandée ;
  • Une bonne connaissance de droit social et du travail nigérien est nécessaire
  • Une bonne connaissance de l’anglais est nécessaire ;
  • Bonnes / excellentes compétences en informatique (les tableurs surtout) ;
  • Maîtrise des logiciels informatiques (Quick Books, Word, Excel, etc…) et des salaires est un atout ;
  • Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale.

Aptitudes Personnelles

  • Très bon esprit de créativité, d’innovation et de vision ;
  • Forte capacité à prendre des initiatives ;
  • Une bonne confidentialité et discrétion ;
  • Aptitudes d’analyse et de synthèse ;
  • Capacité de travailler en équipe ;
  • Intégrité et diplomatie;
  • Respect de la diversité culturel ;
  • Être un militaire serait un atout.
Critères de l'annonce pour le poste : Assistant/e Ressources Humaines
Métier :
RH, formation
Secretariat, assistanat
Secteur d´activité :
Activités associatives
Type de contrat :
CDD
Région :
Agadez - Diffa - Dosso - Maradi - Niamey - Tahoua - Tillabéri - Zinder
Niveau d'expérience :
Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d'études :
Bac+3
Langues exigées :
françaiscourant
Nombre de poste(s) : 1

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