Google Play

Assistant(e) – SRM / RMO Sécurité et Gestion des Risques

Publiée le 22.05.2020

Entreprise

Site Internet : http://www.cosef.ne
Secteur d´activité :
Conseil, audit, comptabilité
Éducation, formation
Offres d´emploi : Voir toutes nos annonces
COSEF est spécialisé en Ressources Humaines et en Droit Social. Les activités du cabinet ont connu un volume assez important, ce qui a amené la... lire la suite

Détails de l'annonce

Poste proposé : Assistant(e) – SRM / RMO Sécurité et Gestion des Risques

Le cabinet COSE recherche pour le compte du Bureau de la Coopération Allemande GIZ au Niger, un(e) Assistant(e) – SRM / RMO Sécurité et Gestion des Risques pour servir au niveau de son Bureau à Niamey.

1. Responsabilités et taches

Sous la responsabilité du Responsable SRMA, l’Assistant – SRM / RMO Sécurité et Gestion des Risques aura pour missions, d’assurer les responsabilités et tâches suivantes:

  • Assurer la documentation & l’administration de processus et directives du Système de Gestion des risques de sécurité selon les MSS/GIZ dans le Niger ;
  • Assurer l’actualisation des procédures pertinentes SOP/PON et des graphiques dans l'étroite coopération avec GIZ projette des bureaux conformément à la demande ;
  • Concevoir et  créer  le datasets/databases pertinent et de cartes comme guidé par le SRMA ;
  • Assurer la liaison avec SFPs de terrain à une base régulière, en cueillant des renseignements et en  maintenant de bonnes liaisons. (Instaurer un système de suivi/liaison avec SFP hebdomadaire pour la région de Tillabéry et rester en contact/liaison régulièrement et organiser de rencontre trimestrielle pour des Antennes de Tahoua, Agadez et Zinder à Niamey ou par MS -Team) ;
  • Assurer le Suivi & la documentation des services Gardiennages GIZ aux différentes bureaux et antennes
  • Appuyer le SRMA avec les audits de sécurité, les évaluations et d'autres tâches pertinentes conformément à la demande (Elaborer 1 fois par mois une évaluation de risque de la région de Tillabéry (matrice de risque) et 1 fois par trimestre une évaluation de risque (trimestrielle) des autres régions de Niger) ;
  • Assister avec développement/optimisation régulière du concept de sécurité de la GIZ dans le pays ; planification et pilotage systématiques des activités de gestions des risques ;
  • Assister avec la préparation des rapports adressés à la cellule de management et au siège ;

concernant les développements sécuritaire et des mesures de gestion des risques ; (chaque vendredi une présentation du rapport sécurité hebdomadaire dans le format de rapport mensuel et deux fois par mois préparation bi hebdomadaire) ;

  • Assurer la vérification et la gestion des demandes de missions terrain Expat - DMT et les Annonces de missions personnels nationaux - AMT/SM en coopération avec le SRMA ;
  • Assister le SRMA avec le conseil aux projets/programmes du pays en activité dans ces projets et programmes sur leur travail de communication et la gestion des échanges entre les projets/programmes et le RMO ;
  • Assister la gestion de la qualité pour toutes les communications du GIZ RMO en coopération avec le SRMA ;
  • Assister la coordination avec les acteurs sécuritaire dans le pays (par ex. forces sécuritaire nationales, l’ONU, l’ambassade, etc) en coopération avec SRMA ;
  • Assister la logistique pour les missions, formations et éventuellement mise en œuvre du suivi des activités de sécurité/RMO (par ex. budgétisation, organisation, suivi).
  • Exécuter toute autre tâche confiée par la hiérarchie entrant dans le cadre de l’atteinte des objectifs du Bureau.
Profil recherché pour le poste : Assistant(e) – SRM / RMO Sécurité et Gestion des Risques
  • Avoir  un diplôme de fin d’études ou formation équivalente du niveau  licence (Bac+3) en  gestion, administration, sociologie etc.;
  • Avoir au moins 3 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de la coordination et administration Gestion sécurité (ONG, l’ONU, l’Université,….);
  • Avoir des très bonnes capacités d’expression à l’écrit et à l’oral ; excellentes qualités redaktionelle, reportings, rapport, PV;
  • Avoir une bonne compétence en rédaction et traduction (français-anglais) souhaité;
  • Avoir  une expérience dans la coordination et l‘administration dans un environnement international;
  • Avoir  des compétences  ou affinité d’analyse des situations Politikums et socio-économiques;
  • Avoir une expérience de la gestion de projets ou de la gestion événementielle ;
  • Avoir de l‘expérience dans l’organisation et la modération des formations (rédaction des TDR, appel d’offre etc…;
  • Avoir une expérience dans l'animation des formations et dans la coopération participative avec le groupe cible;
  • Avoir une expérience administrative et  de l’élaboration tabellaire Excel et rapport bihebdomadaire et lettres (pouvant être attestée par ex. par la fourniture d’échantillons de travaux déjà réalisés);
  • Avoir une très bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants ainsi que téléphone, télécopie, courrier électronique, Internet) ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office, Outlook, MS-Team);
  • Avoir  une connaissance des applications cartographiques et très désirable;
  • Etre disponible immédiatement.
Critères de l'annonce pour le poste : Assistant(e) – SRM / RMO Sécurité et Gestion des Risques
Métier :
Secretariat, assistanat
Secteur d´activité :
Intérim, recrutement
Type de contrat :
CDD
Région :
Agadez - Diffa - Dosso - Maradi - Niamey - Tahoua - Tillabéri - Zinder
Niveau d'expérience :
Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d'études :
Bac+3
Langues exigées :
anglaiscourant
françaiscourant
Nombre de poste(s) : 1

Partagez cette offre avec votre réseau

Autres offres d'emploi susceptibles de vous intéresser

Assistant Administratif et Opération

01/05/20 | CHEMONICS INTERNATIONAL

TITRE DE L'EMPLOI: Assistant Administratif et Opération LIEU D'EMPLOI: Niamey, Niger RAPPORTE A: Directeur/Directrice des Opérations et des Finances PROJET: Programme de la chaîne d'approvisionnement en santé mondiale de l'Agence des É ...

Région de : Agadez - Diffa - Dosso - Maradi - Niamey - Tahoua - Tillabéri...

Secrétaire, Assistante- Niamey

21/05/20 | N.C.

Missions: Fournir un soutien administratif personnel à la direction et à l'entreprise et en organisant des taches et des activités administratives, y compris la réception et le traitement de l'information. Formation ou qualification pertinente. ...

Région de : Niamey

Procurement and Office Assistant

14/05/20 | CARDNO

L’Etat du Niger a conclu avec le Millenium Challenge Corporation (MCC), une institution américaine d’aide bilatérale au développement, un accord de don d’une enveloppe d’environ 437 Millions $ pour la réalisation du programme quinquennal Compact. Le progr ...

Région de : Agadez - Diffa - Dosso - Maradi - Niamey - Tahoua - Tillabéri...