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Chargé d’Appui à la FAOPH

Publiée le 21.02.2020

Entreprise

Site Internet : http://handicap-international.ch/fr/pays/niger
Secteur d´activité :
Activités associatives
Offres d´emploi : Voir toutes nos annonces
HI travaille au Niger pour améliorer les conditions de vie des réfugiés maliens à Niamey, ainsi que des personnes handicapées dans tout le pays,... lire la suite

Détails de l'annonce

Poste proposé : Chargé d’Appui à la FAOPH

Humanité & Inclusion est une organisation qui s’engage pour l’égalité et la diversité au sein de son personnel. En vue d’offrir des opportunités égales d’accès à l’emploi à chacun/e (quel que soit le sexe, la situation de handicap, etc.), Humanité & Inclusion s’engage à étudier l’ensemble des candidatures, avec le même intérêt.

Humanité & Inclusion est engagé dans la protection de l'enfance et la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus sexuels. Le candidat sélectionné devra s’engager à adhérer et respecter ces politiques éthiques et le code de conduite

Le programme SAHA de La fédération Handicap International sous le nom d’usage d’Humanité & Inclusion lance un recrutement à l’interne d’un (1) Chargé d’Appui à la FAOPH (Fédération Ouest Africaine des Personnes Handicapées) pour son projet de PROGRECIPH (Programme de Renforcement de capacité et inclusion des Personnes Handicapées)

Type de contrat : CDD

Durée du contrat : 12 mois

Lieu d’affectation : Niamey

Mission du Chargé d’Appui à la FOAPH:

Sous la responsabilité hiérarchique du Coordonnateur technique appui à la société civile, Le Chargé d’Appui à la FAOPH a pour mission d’assurer la gestion administrative, logistique et financière du projet PROGRECIPH ; appuyer la FOAPH et les 15 Fédérations nationales de personnes handicapées dans la mise en place des procédures de gestion financière et administrative.

Tâches et responsabilités

  • Assurer la mise en œuvre optimale du projet « PROGRECIPH » par une bonne gestion de projet dans ses différents aspects administratif, financier et logistique.
  • Assurer la gestion administrative, financière et logistique du projet, conformément aux documents de projet (narratifs, budgets, …), aux procédures d’HI (termes de référence, budget, rapport par activité, rapport mensuel, …) et aux orientations techniques d’HI (guides méthodologiques, documents cadres, …).
  • Élaborer les budgets pour l’engagement des dépenses et apprécier et valider toutes les dépenses selon les procédures 
  • Assurer le contrôle du suivi budgétaire fourni par l’administration et assurer le feedback
  • Assurer le suivi financier des contrats signés avec les partenaires et prestataires
  • Elaborer et suivre, en concertation avec le service logistique, le plan d’approvisionnement du projet
  • Appuyer la FOAPH et les 15 Fédérations dans la mise en place des procédures administratives, financières et logistiques
  • Contribuer au renforcement organisationnel de la FOAPH et de ses membres par la mise en place de procédures administratives, financières et logistiques
  • Piloter l’élaboration d’un guide de gestion administrative, comptable et financière et procéder à la formation des comptables de la FOAPH et des 15 Fédérations.
  • Donner un appui à la FOAPH en matière de gestion financière (engagement de dépenses, gestion de la trésorerie, plan de décaissement trimestriel, préparation et soumission des requêtes de décaissement, plan de gestion des risques etc.), et de rapportage financier relatif au projet PROGRECIPH.
  • Donner un appui à la FOAPH en matière d’établissement des modalités techniques de mise en œuvre des transports de fonds et des règles et procédures de stockage de fonds.
  • Donner un appui à la FOAPH dans la préparation et la conduite des missions d’audit (mise en place du comité d’audit et de ses TdR, convocation des réunions du comité d’audit, adoption du canevas de rapport d’audit etc.).
  • Piloter l’élaboration des procédures logistiques liées à la gestion des services généraux, à l’approvisionnement (Achat, Stock, Transport), aux équipements, aux parcs de véhicules, à l'énergie et aux télécommunications en adéquation avec le cadre légal et les règles mise en place.
  • Former les équipes de la FOAPH sur les procédures logistiques mises en place et sur les règles logistiques applicables au projet PROGRECIPH.
  • Donner un appui à la FOAPH pour la mise en œuvre des procédures logistiques (plan d’approvisionnement, appel d’offres nationaux et internationaux, contrat fournisseurs et prestataires de service, gestion des équipements, inventaires etc.)
  • Donner un appui à la FOAPH pour la mise en place d’indicateurs et le contrôle interne de la mise en œuvre des procédures logistiques.
  • Le cas échéant et en matière de recherche de financements, accompagner la FOAPH dans l’élaboration de budget à soumettre à des bailleurs de fonds
  • Apporter un appui au partenaire pour garantir la mise en œuvre du référentiel bailleur ainsi que le respect des contraintes bailleurs. Garantir le suivi des financements, depuis la demande jusqu’à leur clôture, en maîtrisant les risques et les deadlines exigés 
  • Contribuer à l’élaboration et mise en route du plan de financement et superviser son suivi et sa mise à jour dans le respect de la stratégie financière de l'association et des financements des bailleurs de fonds
  • Suivre l’avancée opérationnelle des projets et s’assurer du lien avec le suivi financier & budgétaire du programme (reporting, tableaux d’affectation et rôle d’alerte).
  • Appuyer l’équipe des finances du partenaire dans l’analyse des écarts, la proposition des ajustements budgétaires (inclue, la révision budgétaire)
  • Donner un appui à la FOAPH pour le respect des contraintes juridiques et fiscales (RH, log, administratives, financières…), par des appuis externes (avocats, inspection du travail…) et en particulier pour la vérification de la légalité des contrats
  • Donner un appui à la FOAPH pour assurer/Garantir le respect des règles internes, de la législation et des contraintes bailleurs lors de l’établissement des contrats de partenariat
Profil recherché pour le poste : Chargé d’Appui à la FAOPH
  • Avoir un diplôme de niveau Bac+4 au minimum,  en Sciences de gestion, administration, finances, comptabilité ou Gestion des projets de développement

Expériences Indispensables

  • Avoir au moins 2 ans d’expérience de travail  pratique à un poste similaire de préférence en contexte ONGs, développement, humanitaire, ou à défaut dans le privé.
  • Maîtrise de la comptabilité de projet et des procédures administratives et financières.
  • Expérience avérée dans l’élaboration de manuels de procédures administratives et financières.
  • Expérience sur la gestion des partenariats avec les associations locales, posture d’appui technique
  • Expérience de collaboration ou partenariat avec les Organisations de la société civile
  • Expérience en gestion et appui technique/accompagnement aux associations locales
  • Expérience de travail avec les ONG internationales
  • Excellentes connaissances en matière de rédaction de documents stratégiques
  • Connaissance des outils de planification, suivi budgétaire
  • Connaissance du diagnostic organisationnel et des mécanismes de renforcement des capacités organisationnelles
  • Expérience d’au moins deux ans dans une ONG internationale
  • Expérience d’au moins 4 années de travail dans le domaine de la Logistique, des approvisionnements et/ou gestion des équipements, de préférence en contexte ONGs, développement, humanitaire, ou à défaut dans le privé.
  • Avoir des connaissances en comptabilité générale et analytique
  • Avoir une capacité à produire des résultats de qualité dans les délais impartis.
  • Avoir  des  bonnes aptitudes à  travailler  en équipe et à  l’esprit  d’initiative, d’autonomie ;
  • Être disponible, faire preuve de motivation ;
    Expériences Souhaitables
  • Connaissances des problématiques liées aux Organisations de la société civile
  • Connaissance du cadre administratif et juridique du Niger
  • Connaissance des règles et procédures liées aux financements de l’Union Européenne.

Conditions et qualités requises :

  • Capacité de travail en partenariat étroit avec les acteurs de la société civile
  • Capacité de travail en équipe pluridisciplinaire associatifs et institutionnels
  • Forte capacité de négociation
  • Autonome, dynamique et organisé,
  • Sens de l’initiative et force de propositions
  • Très bonne maîtrise du français parlé et écrit 
  • Appropriation des valeurs du milieu humanitaire en général et de HI en particulier
  • Une bonne capacité d’écoute et  de  communication ;
  • Rigueur, autonomie, Flexible et Réactif
  • Appropriation des valeurs du milieu humanitaire en général et de HI en particulier
  • Capacité à travailler en équipe
  • Être de bonne moralité
Critères de l'annonce pour le poste : Chargé d’Appui à la FAOPH
Métier :
Métiers de la santé et du social
Secteur d´activité :
Activités associatives
Type de contrat :
CDD
Région :
Agadez - Diffa - Dosso - Maradi - Niamey - Tahoua - Tillabéri - Zinder
Niveau d'expérience :
Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d'études :
Bac+4
Langues exigées :
françaiscourant
Nombre de poste(s) : 1

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