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Chef de Base

Publiée le 30.06.2020

Entreprise

Site Internet : http://drc.ngo/where-we-work/west-africa/niger
Secteur d´activité :
Activités associatives
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Danish Refugee Council / est une ONG humanitaire danoise. Elle a été fondée en 1956, à la suite de la répression de l'Insurrection de Budapest... lire la suite

Détails de l'annonce

Poste proposé : Chef de Base

CONTEXTE :

Depuis 2013, la République du Niger est affectée par une instabilité socio politique et sécuritaire ayant pour corollaire une crise humanitaire multidimensionnelle d’une large ampleur.

DRC-DDG s’est implanté au Niger depuis 2014 avec un programme transfrontalier de Gestion et Sécurité aux frontières avec comme objectif, la réduction de la violence armée, l’amélioration de la sécurité des communautés et le renforcement de la gestion et sécurité des frontières en collaboration avec les communautés et les autorités frontalières.

En 2015, tenant compte de la crise humanitaire croissante dans la région de Diffa, DRC - DDG a mené une mission d'évaluation sur les besoins sécuritaires et humanitaires. Les résultats de cette évaluation ont permis, en 2016, la mise en œuvre d’un programme d’urgence axé sur le Mécanisme de Réponse aux Urgences (RRM), de monitoring de protection, de sécurité alimentaire et distribution de kits abris, d’articles non alimentaires et d’appui au développement de petites activités économiques. DRC-DDG travaille avec l’appui de plusieurs bailleurs de fonds dont le Service d'Aide Humanitaire et de Protection Civile de la Commission E(ECHO), le Haut-Commissariat aux Nations Unies pour les Réfugiés (UNHCR), le Programme Alimentaire Mondial (PAM) et OFDA/USAID.

DESCRIPTION GÉNÉRALE DU POSTE :

  • Sous la supervision hiérarchique du Responsable de la Zone de Diffa et la supervision technique du Responsable des Services Supports à Niamey, le/la Chef de Base est chargé(e) de la bonne mise en œuvre des activités de la Base. Il/elle supervise directement les services de support et travaille pour faciliter hautement la mise en œuvre des programmes dans le département de Nguigmi et alentours. Il/elle est le Délégué de DRC DDG auprès des autorités et partenaires locaux ; veille au respect et à l’application du Manuel des Opérations de DRC, les obligations de DRC envers les bénéficiaires, son personnel ainsi que d’autres parties prenantes sous son ressort tel que le système de gestion de la qualité humanitaire de DRC, incluant la norme HAP liée aux partenaires internationaux pour la redevabilité des services humanitaires.

RESPONSABILITÉS :

Coordination et Représentation:

  • Contribuer à l’élaboration et à la mise en place de la stratégie de la Base N’Guigmi ;
  • Participer activement dans l’identification et l’élaboration des projets ;
  • Assurer la communication entre la Base N’Guigmi et la Coordination Zone Diffa ;
  • Assurer l’animation et le développement de la cohésion de l’équipe N’Guigmi
  • Assurer la participation et le positionnement de DRC aux différents espaces de coordination départementale ;
  • Représenter DRC auprès de l’ensemble des partenaires techniques et financiers au niveau local ;
  • Représenter DRC auprès des autorités locales sur les aspects administratifs et sécuritaires et favoriser leur soutien pour toutes les activités de projets DRC ;
  • Rencontrer régulièrement les autorités locales pour favoriser une bonne entente et leur soutien pour toutes les activités de projet.
  • Représenter DRC auprès des autorités locales, les bailleurs de fonds, partenaires, ONGI/N, dans sa zone d’intervention (Coordination avec les autres acteurs) ou avec d'autres contacts utiles comme moyen de renforcer le soutien aux activités de DRC.

Programmes

  • En coordination avec le Programme Manager, superviser la programmation et le suivi des activités avec les différents Gestionnaires de projets,
  • Coordination avec le Programme Manager
  • Assurer la bonne mise en œuvre de toutes les activités programme, en coordination avec les Project Managers, suivant le cadre de programmation DRC et les engagements pris par DRC envers les bailleurs de fonds ;
  • Assurer la bonne collaboration entre les équipes programme et support dans l’identification, la planification et la mise en œuvre des activités ;
  • Assurer et coordonner la production correcte de toute la documentation relative aux projets ainsi qu’un système d’archivage clair et facilement accessible ;
  • Superviser la gestion financière, administrative et logistique des Projets.

Administration /Ressources Humaines

  • Assurer la bonne exécution du processus de paie et la gestion administrative du personnel ;
  • Evaluer et organiser le travail, en conformité avec les lois locales du travail
  • Gérer les carrières et la mobilité du personnel ;
  • Assurer la communication interne et développer le partenariat ;
  • Suivre et maintenir un système d'évaluation régulier du personnel et des procédures standard pour la diffusion des nouveaux postes, les entretiens et la sélection des candidats.
  • Promouvoir des relations de travail professionnelles et résoudre les conflits et les préoccupations du personnel en temps opportun.
  • Promouvoir la formation continue du personnel ;
  • Promouvoir la connaissance, l’application et le respect de CHS et du code de conduite DRC. 

Logistique

  • Garantir l’application des procédures logistiques de DRC ;
  • S’assurer du respect de la chaine d’approvisionnement ;
  • Superviser la bonne gestion des équipements et moyens de communication ainsi que le parc véhicules ;
  • Veiller à la bonne maintenance et réhabilitation du matériel ;
  • Mettre en œuvre et superviser le système de gestion d'entrepôt ;
  • Veiller à la mise à jour des bases de données Fournisseurs/Prestataires et Articles ;
  • S’assurer de la production et de la transmission à la Finance des dossiers de paiements d’achat de biens et services (particulièrement ceux des contrats cadres) à la fin de chaque mois et veiller au respect des échéances ;
  • S’assurer que la production et l’archivage de la documentation logistique soient conformes aux procédures de DRC et de ses bailleurs ;

Finances

  • Garantir l’application des procédures financières et comptables DRC ;
  • Superviser la gestion des budgets de la Base ;
  • S’assurer du traitement sérieux des dossiers de paiement d’achat de biens et services (particulièrement ceux des contrats cadres) à la fin de chaque mois et veiller au respect des échéances de paiement ;
  • Superviser et maintenir un système de gestion de trésorerie.
  • Contrôler la comptabilité de la Base ;                                      
  • Valider le prévisionnel de trésorerie et la gestion de la caisse de la Base.

Sécurité

  • Gérer la sécurité - Assumer la responsabilité d'ensemble de la sûreté et de la sécurité du personnel et des actifs, des finances, du programme et de la réputation de DRC placés sous sa responsabilité ;
  • Examiner et revoir régulièrement les règles locales de sécurité et le plan d'évacuation de la Base ;
  • S’assurer que tout le personnel DRC comprend les responsabilités individuelles et collectives en matière de sûreté et de sécurité ;
  • S'assurer que tout le personnel est adéquatement formé à l'utilisation de tous les équipements de communication ;
  • S’assurer de la production et de l’archivage de la documentation relative à la gestion de la sécurité
  • Contrôler constamment l’environnement opérationnel afin de déterminer les niveaux de menace accrus et aviser le Responsable de la Zone des besoins, quant aux mesures éventuelles à prendre ;
  • Assurer, en coordination avec le Chargé Sécu, la gestion efficace des incidents de sécurité pouvant survenir sur la Base et en avertir le Responsable de Zone ;
Profil recherché pour le poste : Chef de Base
  • Bac+5 ou combinaison d’études supérieures et d’expériences pertinentes en gestion des projets, sciences sociales, management ou dans un domaine connexe ;
  • Au moins 3 ans d'expériences pertinentes en gestion dans les ONG internationales humanitaires,
  • Connaissance pratique des logiciels Word, Excel, Outlook, Powerpoint ;
  • Capacité à travailler en équipe et sous pression ;
  • Capacité à travailler dans un milieu interculturel et à faire preuve de flexibilité ;
  • Excellentes capacités organisationnelles, interpersonnelles et communicationnelle ;
  • Capacité à travailler avec méthodologie et rigueur ;
  • Capacité d'établir des objectifs SMART et de travailler de manière indépendante tout en restant un bon joueur d’équipe.
  • Capacité à s'adapter à des conditions changeantes et à supporter les variations brusques du volume de travail ;
  • Excellentes compétences de communication écrite et orale en français et en anglais;
Critères de l'annonce pour le poste : Chef de Base
Métier :
Management, direction générale
Secteur d´activité :
Activités associatives
Type de contrat :
CDD
Région :
Agadez - Diffa - Dosso - Maradi - Niamey - Tahoua - Tillabéri - Zinder
Niveau d'expérience :
Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d'études :
Bac+5 et plus
Langues exigées :
anglaiscourant
françaiscourant
Nombre de poste(s) : 1

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