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Chef d'Equipe Finance

Publiée le 19.02.2021

Entreprise

Site Internet : http://drc.ngo/where-we-work/west-africa/niger
Secteur d´activité :
Activités associatives
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Danish Refugee Council / est une ONG humanitaire danoise. Elle a été fondée en 1956, à la suite de la répression de l'Insurrection de Budapest... lire la suite

Détails de l'annonce

Poste proposé : Chef d'Equipe Finance

LE POSTE : 

Basé(e) à Niamey, le Chef d’équipe Finance est responsable pour Niamey de la mise en œuvre des activités Finances et de leur conformité. Il est placé sous l’autorité et la supervision du Chef des Services Supports basé au Bureau de DRC au Niger à Niamey. Par ailleurs, il est le responsable direct des Assistants Finance de la base de Niamey.

TACHES ET RESPONSABILITES

A- ASPECT FINANCIER 

• Contrôler la comptabilité de Base : 

• Assurer l’enregistrement des pièces comptables dans le journal comptable et la clôture mensuelle comp-table ;

• Vérifier et contrôler les éléments des liasses comptables, notamment la cohérence entre pièces et livres de caisse, comptage physiques et soldes ;

• Vérifier la cohérence de la comptabilité électronique : codes comptables, codes projets, lignes budgé-taires.

• Contrôler et garantir l’éligibilité des factures ;

• Vérifier la présentation des pièces comptables (traduction, numérotation, présentation)

• Suivi des avances en cours sur la base ;

• Suivi et contrôle des arrêtés de caisse ;

• Effectuer les pointages et les rapprochements bancaires ;

• Supervision et consolidation de la trésorerie : 

• Consolider et valider le prévisionnel de trésorerie de la base et en assurer l’envoi à la coordination ;

• Organiser et sécuriser le transfert de fonds pour alimenter les caisses ;

• Contrôler mensuellement le niveau de trésorerie de la base ; 

• Demander les approvisionnements en trésorerie à la coordination de Niamey de manière anticipée

B- ASPECT ADMINISTRATIF 

• Réception, envoi, distribution et classement des courriers ;

• Préparation de lettre et autres documents sur demande des responsables ou Chef de Base ; 

• Reversement des taxes (CNSS, IUTS, TVA, ISB, TVL) aux autorités conformément à la loi ;

• Mise à jour des listes d’adresses et numéros de téléphone important

• Suivi de l’entretien des bureaux et du matériel ;

• Photocopier et scanner des documents ;  

C- SECURITE ET CONFIDENTIALITE 

• Garder une confidentialité totale en ce qui concerne les informations de la trésorerie, financières, budgé-taires et autres procédures de l’organisation ;

• Garder une confidentialité totale en ce qui concerne les informations sur le personnel, les recrutements, et toute procédure RH ;

• Le salarié s'engage à ne pas communiquer ou divulguer de quelque manière que ce soit, les fichiers, documents et informations auxquels il aura eu accès pendant et après la durée de son affectation au sein de DRC Niger

D- MANAGEMENT D’EQUIPE 

• Manager une équipe de 1 personne directement ;

• Superviser techniquement une personne sur la base de N’Guigmi ;

• Promouvoir et développer les capacités des assistantes finance et RH

En outre, le Chef d’équipe Supports pourra se voir demander d’assumer d’autres tâches et travaux, à la de-mande du Chef des Services Supports basé à Niamey.

Profil recherché pour le poste : Chef d'Equipe Finance

Qualifications requises 

• Minimum BTS en Finance, comptabilité ou Administration/RH;

Minimum 2 ans d’expérience de travail dans une ONG internationale, de préférence humanitaire ;

• Minimum 2 ans d’expérience en tant qua manager d’équipe ;

• Parfaite maitrise de MS Office (Excel, Word, Outlook,) ;

• Connaissance du Français et de l’Anglais (parlé et écrit) ;

• Capacité à travailler en équipe ;

• Capacité à travailler dans un milieu interculturel et à faire preuve de flexibilité ;

• Capacité à travailler sous pression,

• Capacité à travailler avec méthodologie et rigueur

• Esprit d'équipe et capacité à communiquer clairement et respectueusement avec des collègues de travail

Compétences et qualités exigées

• À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles du DRC, à savoir : 

- Viser l'excellence : vous vous concentrez sur l'obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utili-sation optimale du temps et des efforts.

- Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.

- Prendre les rênes : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.

- Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.

- Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation, les abus et le harcèlement.

• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et cosmopolite

• Proactivité, avec une approche coopérative et collaborative

• D’excellentes capacités de communication (notamment l’attention et la patience) sont nécessaires

• De bonnes capacités organisationnelles sont requises

• Sens de l’éthique exemplaire

• Capacité à travail en équipe et bon sens de l’humour.

Critères de l'annonce pour le poste : Chef d'Equipe Finance
Métier :
Gestion, comptabilité, finance
Management, direction générale
Secteur d´activité :
Activités associatives
Type de contrat :
CDD
Région :
Agadez - Diffa - Dosso - Maradi - Niamey - Tahoua - Tillabéri - Zinder
Niveau d'expérience :
Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d'études :
Bac+2
Langues exigées :
françaiscourant
Nombre de poste(s) : 1

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