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Contrôleur de Gestion Logistique Sahel Centre

Publiée le 13.01.2021

Entreprise

Site Internet : http://mariestopes.org/where-we-work/niger/
Secteur d´activité :
Activités associatives
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Détails de l'annonce

Poste proposé : Contrôleur de Gestion Logistique Sahel Centre
Description de poste
 
Titre :Contrôleur de gestion logistique Sahel Centre de coût Sahel
Location Dakar, Bamako, Ouagadougou, Niamey No. De personnes supervisées Aucun – supervision technique (= dotted line) de 4 responsables log-appro
Supervisé par Directrice Financière Sahel Responsabilité budgétaire (O/N) Oui
La fonction
Le département des Opérations Internationales de Marie Stopes International (MSI) joue un rôle clé dans la fourniture de services de planning familial dans le monde, en mettant en œuvre des stratégies d’entreprise sociale pour des services de qualité qui placent la cliente au centre. Les opérations internationales assurent que les programmes pays sont positionnés pour obtenir les résultats, croître et atteindre l’excellence programmatique et opérationnelle, tout aspirant à la mise en œuvre des modèles de succès à grande échelle. 
Le bureau de support MSI Sahel existe depuis 2017. Composée de 4 programmes pays - Burkina Faso, Mali, Niger and Senegal – l’objectif de cette sous – région (faisant partie de la région WACA – West and Central Africa) est d’atteindre un plus grand impact dans la fourniture de services de planning familial de qualité, en harmonisant les pratiques, les systèmes, partageant les ressources et attirant de nouveaux investissements. 
Le rôle
Le contrôleur de gestion logistique soutient les programmes pays pour atteindre une croissance durable en conformité avec les règles de gestion des actifs et des achats, l’amélioration de la gestion logistique des programmes du Sahel. Le contrôleur de gestion logistique sera supervisé par la Directrice Financière Sahel, et travaillera en étroite collaboration avec les Responsables – Directeurs Logistique et Directeurs Pays, et les référents au London Support Office (flotte, approvisionnements). Le rôle comprendra notamment le contrôle de la conformité des pratiques aux politiques globales MSI, la supervision technique des personnels logistiques, ainsi que la supervision de l’installation d’un système de gestion de la chaîne d’approvisionnement « end to end » (2021) et la centralisation des achats au niveau sous – régional quand pertinent.
Responsabilités clés
Assurer que les systèmes logistiques de MSI Sahel respectent les politiques globales de MSI et répondent aux besoins des programmes pays
• Assurer la validation technique des manuels logistiques, SOP logs (achats, stock, distribution) et politiques –pays afin d’assurer la comformité avec les politiques globales de MSI et tant que pertinent, l’harmonisation entre programmes pays. La mise à jour de ces manuels, politiques, SOP, restent de la responsabilité des responsables log-appro sous les responsabilité finale des Directeurs Pays.
• Assurer un contrôle par des visites terrain et par l’analyse de l’information logistique envoyée par les programmes pays de la conformité des pratiques (achats, gestion de stock, flotte) à ces politiques pays. Signaler les points de faiblesse ou les risques éventuels aux Directeurs Pays, à la Directrice Financière Sahel et Directrice du bureau support Sahel – la mise en œuvre d’actions correctrices est de la responsabilité des Directeurs Pays.
Développer les capacités logistiques des programmes Sahel
• Assurer une supervision technique des responsables logistiques des pays du Sahel, en gestion de la chaîne d’approvisionnement (achats, stocks, distribution), de la flotte, et des infrastructures IT : 
- identifier leurs besoins de formation et organiser l’apprentissage nécessaire ;
- servir de personne ressource technique lors des inductions
- participer à la validation technique des candidats (tests, entretiens) pour les postes de Responsables – Directeurs logistiques
• Identifier et disséminer les bonnes pratiques entre les pays du Sahel ;
• Assurer la liaison entre les Responsables - Directeurs logistiques des 4 pays et les départements référents à Londres (achats, flotte) : faire connaître les groupes techniques, connaître et diffuser les ressources techniques disponibles (intranet, kit logistique) ;
• Être la personne ressource technique pour la mise en place d’un système d’information et de gestion de la chaîne d’approvisionnement à travers l’ensemble des pays : assurer la liaison avec l’équipe projet du London Support Office ; participer au paramètrage de l’outil pour les besoins des pays du Sahel, organiser activement la diffusion de l’information sur le projet et organiser les formations des personnels concernés ; supporter les départements logistiques pour planifier, budgétiser et coordonner avec les autres départements les approvisionnements en équipements et produits par la mise en place de réunions régulières autour du plan d’approvisionnement, du suivi des demandes d’achat et du suivi de commandes entre opérations, achats et finance.
Centralise les achats pour les programmes Sahel lorsque cela est pertinent
• A travers l’analyse des plans d’achats annuels, identifie les catégories d’achat où un groupage pourrait être pertinent ; organise la sélection des fournisseurs et la passation de marchés correspondante.
• Gère les commandes par les pays du Sahel et la relation contractuelle avec ces fournisseurs groupés.
Profil recherché pour le poste : Contrôleur de Gestion Logistique Sahel Centre

• De formation Bac+4 / Bac+5 en gestion logistique ou diplôme supérieur reconnu équivalent avec de une forte expérience en Approvisionnement et Logistique.

Expérience

Au moins 5 ans d’expériences de travail dans le fonctionnement et / ou l’approvisionnement dans le secteur commercial ou en ONG ; dans un ou plusieurs pays en voie de développement ; expérience en Afrique francophone est un atout ;

• Expérience démontrée dans la gestion d’approvisionnements telle que : planification des achats ; conception et gestion des appels d’offres ; gestion contractuelle de fournisseurs.

• Expérience démontrée dans la gestion logistique d’ONG (humanitaire ou développement), au niveau coordination pays.

Compétences

• Capacité à analyser l’information logistique et à vérifier des dossiers en profondeur ; capacité à croiser des informations financières, logistiques, etc…

• Être capable d’initier, développer et maintenir des relations avec des équipes à distance.

• Capacité pédagogique d’explication des politiques, outils, contraintes liées à la conformité.

• Français courant. 

• Anglais courant est un grand atout.

Attitude/Motivation

• Pro-choice

• Intérêt pour la santé publique, en particulier la santé et reproduction

• Flexible, prêt à s’adapter à un environnement qui change rapidement

• Capacité à se déplacer dans les 4 pays Sahel 

• Orienté sur les résultats

• Solide sens de l’humour et agilité intellectuelle.

Critères de l'annonce pour le poste : Contrôleur de Gestion Logistique Sahel Centre
Métier :
Gestion, comptabilité, finance
Transport, logistique
Secteur d´activité :
Activités associatives
Type de contrat :
CDD
Région :
Agadez - Diffa - Dosso - Maradi - Niamey - Tahoua - Tillabéri - Zinder
Niveau d'expérience :
Expérience entre 5 ans et 10 ans
Niveau d'études :
Bac+4
Langues exigées :
anglaiscourant
françaiscourant
Nombre de poste(s) : 1

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