Coordinateur Ressources Humaines / Administration H / F

Partagez cette offre avec votre réseau

Publiée le 13.08.2019

Entreprise

Site Internet: http://www.psi.org/country/niger/#about
Secteur d´activité:
Activités associatives
Santé, pharmacie, hôpitaux, équipements médicaux
Offres d´emploi:Voir toutes nos annonces
Population Services International est une organisation mondiale de la santé à but non lucratif enregistrée avec 501 programmes dédiés au paludisme... lire la suite

Détails de l'annonce

Poste proposé : Coordinateur Ressources Humaines / Administration H / F

PSI/Niger recrute un Coordinateur Ressources Humaines / Administration H / F.

Missions:

Ressources humaines
- Coordonner l’élaboration et la mise en œuvre des politiques RH de PSI Niger ;
S’assurer que les données RH sont consolidées et transmises sans délai conformément à la matrice de rapportage ;
- Coordonner les politiques de communication interne et s’assurer que celles-ci cadrent avec les procédures et lois nationales et en aviser le management de tout changement y affèrent ;
- Veiller à l’application de toutes les politiques et procédures, en liaison étroite avec le management du pays et la HRBP de Washington.
- Responsable en matière de conseils donnés aux gestionnaires et au personnel concernant la politique sur la discipline et autres domaines connexes ;
- Superviser le processus de recrutement du personnel conformément aux pratiques et procédures normalisées de recrutement et d'embauche ;
- Superviser la gestion des dossiers du personnel et assurer qu'ils sont complets en utilisant des outils de suivi appropriés ;
- Aider le management avec les rapports de performance, incluant les plans de développement de performance, l’élaboration d’un plan de renforcement des capacités et l'amélioration de ces systèmes ;
- Aider le management par la mise en place d'une politique et systèmes de formation interne qui répondent aux besoins de formation et comprennent l’orientation du personnel, les évaluations des besoins, le perfectionnement du personnel ;
- Participer au développement et à la gestion des programmes, des procédures et lignes directrices pour aider à harmoniser la main-d'œuvre avec les objectifs stratégiques de l'organisation ;
- S’assurer que les gestionnaires et les coordonnateurs ont le soutien nécessaire pour la sélection des consultants et la passation des contrats de programmes de formation externes
- Coordonner les réunions trimestrielles All Staff et participer à des réunions et séminaires au besoin ;
- Superviser l'entretien de la base de données du personnel, la préparation et l'analyse des rapports nécessaires au bon fonctionnement du service conformément aux politiques de PSI Niger ;
- Assurer la liaison avec les gestionnaires et les coordonnateurs pour s’assurer que les dossiers de formation du personnel sont tenus à jour ;
- Veiller à ce que PSI Niger soit en conformité avec le code de travail, la convention collective interprofessionnel et la jurisprudence au Niger ;
- Assurer une communication efficace et un feedback (des commentaires) au moyen des réunions, enquêtes, sondages, boite a suggestion ;
- Suivre de la structure des salaires et leur augmentation conformément à la grille de Salaire de PSI;
- Elaborer des états de paie mensuels et les transmettre aux services financiers pour traitement ;
- S’assurer qu’une enquête annuelle sur les salaires et rémunération est réalisée, incluant une enquête sur les prix de marché pour s’assurer que PSI Niger est un employeur compétitif ;
- Responsable de la sécurité, du bien-être, et de la santé des employés ;
- Collaborer avec OIREN, le ministère de la fonction publique et de travail pour s’assurer de la conformité avec les lois du Niger et établir de bonnes relations ;
- Collaborer avec l’avocat et être le point focal pour toutes les questions juridiques, gérer et tenir à jour la documentation relative aux affaires en instance judiciaire et fournir des mises à jour régulières aux Management ;
- Effectuer des déplacements réguliers pour s’assurer que les terrains respectent toutes les politiques et procédures de PSI Niger ;
- Gérer la documentation du personnel expatrié tels que la demande de visa (travail et entrée)
- Assister à l'ouverture et à la clôture des réunions de subvention ainsi qu’à d'autres forums et formuler des observations au besoin ;
- Coordonner toutes les taches d’administration du personnel (Congés, absence, Timesheet,) avec le soutien de l’assistante RH ;

Gestion administrative
- Assiste la Direction dans toutes ses activités de Communication interne et externe
- Coordonne la gestion des bureaux PSI Niger avec la logistique ;
- Assiste les Responsables des Programmes et la Direction dans le suivi des engagements de la Plateforme
- Assiste la Direction dans gestion des partenariats externes,
- Assure le suivi et l’exécution des procédures et décisions administratives de la plateforme.
- Participer à la gestion stratégique de la plateforme
- Accompagner dans l’écriture des proposals et autres documents des projets;

Profil recherché pour le poste : Coordinateur Ressources Humaines / Administration H / F
  • De formation Bac+5 en gestion des ressources humaines, Droit, Gestion, Business Administration ou équivalent ou autres disciplines connexes pouvant justifier expérience similaire dans le domaine ; 
  • 7 ans d'expérience professionnelle en RH et Administration dans les ONG ou organisations internationales, dont au moins 2 ans à un niveau de coordination ;
  • Expérience dans la planification et le développement des formations RH et facilitation ;
  • Avoir une bonne maîtrise du Code du Travail du Niger, de la Convention Collective et des textes subséquents. ;
  • Avoir une bonne expérience en matière de collaboration avec les entités publiques afférents au travail (l’ANPE, CNSS, Inspection de Travail, DST, DGI, etc…..) 
  • Excellente maitrise des Systèmes d’information RH;
  • Capacité de travailler en équipe, de travailler dans un environnement multiculturel, et de favoriser un environnement de travail positif et respectueux ;
  • Etre méticuleux et attentif à tous les détails ;
  • Aptitude à communiquer avec clarté a l’écrit et à l’oral
  • Excellentes compétences en informatique, y compris Word, Excel
  • Capacité de travailler en équipe, de travailler dans un environnement multiculturel, et de favoriser un environnement de travail positif et respectueux.
  • Capacité à travailler de façon indépendante.
  • Savoir travailler sous pression et respecter les délais
  • Doit parler couramment le français & l’anglais et avoir une bonne connaissance des langues locales. 
Critères de l'annonce pour le poste : Coordinateur Ressources Humaines / Administration H / F
Métier:
RH, formation
Secteur d´activité:
Activités associatives
Type de contrat:
CDD
Région:
Agadez - Diffa - Dosso - Maradi - Niamey - Tahoua - Tillabéri - Zinder
Niveau d'expérience:
Expérience entre 5 ans et 10 ans
Niveau d'études:
Bac+5 et plus
Langues exigées:
anglaiscourant
françaiscourant
Nombre de poste(s):1

Partagez cette offre avec votre réseau

Autres offres d'emploi susceptibles de vous intéresser

Spécialiste du Recrutement

09/07/19 | AFRICAWORK

Nous recherchons des profils et des CV de  Spécialistes en Recrutement  que nous enverrons à nos clients grands comptes pour leurs futurs besoins de recrutement. Missions: • Surveiller et exécuter l'ensemble du processus de recrutement et de sélectio ...

Région de : Agadez - Diffa - Dosso - Maradi - Niamey - Tahoua - Tillabéri...

Responsable RH

09/07/19 | AFRICAWORK

Nous sommes à la recherche de profils et de CV de Responsables RH que nous enverrons à nos clients grands comptes pour leurs futurs besoins de recrutement. Missions: • Assurer le service administratif des ressources humaines; • Administrer la paie; • Anal ...

Région de : Agadez - Diffa - Dosso - Maradi - Niamey - Tahoua - Tillabéri...

Conseiller Technique Appui au Processus de Transfert des Compétences

16/08/19 | COSEF

Nous cherchons un  Conseiller Technique Appui au Processus de Transfert des Compétences H / F. Responsabilités et taches Sous la responsabilité du Coordonnateur du Champ d’Action, le Conseiller Technique Appui au Processus de Transfert des Compétences et ...

Région de : Agadez - Diffa - Dosso - Maradi - Niamey - Tahoua - Tillabéri...