Directeur Adjoint des Opérations

Résumé du poste
Le Directeur Adjoint des Opérations (DDO) est membre de l'équipe de direction (SMT) (avec le Directeur Adjoint des Programmes (DDP), le Directeur Adjoint Finances (DDF) et le Directeur Pays (CD)). Il / elle est responsable de la direction et de la gestion des équipes des opérations du programme de pays en s'assurant qu'elles sont adaptées aux besoins et répondent aux besoins des programmes de l'IRC. Le DDO devrait contribuer à des niveaux élevés de travail d'équipe et de collaboration inter-département et intersectorielle. Grâce à son leadership, les équipes des opérations appuieront la prestation des programmes, axées sur les résultats et guidées par l'analyse des données, l'identification des problèmes et la résolution de problèmes.
Responsabilités Principale
• Ethique and Intégrité
• Adhérer et agir en conformité avec le Code de conduite (IRC Way) et d'autres politiques et procédures globales de ressources humaines, et communiquer par la parole et par l’exemple une norme élevée de conformité avec toutes les politiques et réglementations applicables.
Gestion et Stratégie
• Contribuer activement et participer à des plates-formes de gestion et de leadership telles que l'équipe de direction, l'équipe de leadership du pays et l'équipe de gestion du pays. 
• Être un champion de la mise en œuvre du Plan d’Action Stratégique du Niger et assurer une participation significative et de qualité des équipes opérationnelles aux activités liées à la stratégie
Sécurité
• Assurer le niveau de gestion de la sécurité le plus élevé possible grâce à l'analyse participative des menaces et des risques et à l'élaboration et à la mise en œuvre de procédures d’opérations standard. 
• Garantir une compréhension et une appropriation étendues et transversales de la gestion de la sécurité.
• Superviser l'analyse contextuelle et des risques en cours, en s'assurant que toutes les équipes nécessaires ont accès aux informations de sécurité pertinentes.
Ressources Humaines et Administration
• Assurer le leadership de l'équipe des ressources humaines et de l'administration et veiller à l'application des meilleures pratiques et à l'adhésion aux réglementations nationales des ONG et autres qui seraient pertinentes. 
• Assurer le bon fonctionnement du département des ressources humaines et le soutien nécessaire à tous les secteurs et toutes les équipes.
• Superviser l'élaboration / l'examen des politiques, des lignes directrices et des processus de RH. 
• Veiller à ce que le recrutement, la planification du personnel, les évaluations des besoins de formation et les plans soient réalisés pour répondre aux besoins de tous les départements.
• Superviser les fonctions d'administration, en particulier en ce qui concerne les contrats de location, les visas et l'enregistrement.
Chaine d’approvisionnement et Entreposage
• Diriger un système de chaîne d'approvisionnement efficace et réactif qui répond aux besoins des équipes de programme.
• Assurez-vous que tous les processus, de l'approvisionnement à l'entreposage, respectent les exigences de conformité de l'IRC et des donateurs. 
• Travailler en étroite collaboration avec le DDP, veiller à ce que le personnel du programme et le personnel de terrain préparent, mettent en œuvre et surveillent conjointement les outils appropriés tels que les plans d'approvisionnement et de distribution. 
Technologie de communication de l'information
• Sur la base d'évaluations complètes des besoins, veiller à ce que tous les besoins en données et informations numériques des opérations et des équipes de programme soient pris en compte. Cela impliquera le matériel d'approvisionnement, les logiciels et la formation continue. Compte tenu de l'éloignement et de l'insécurité des sites sur le terrain, une attention particulière devrait être accordée à la garantie d'une connectivité et de canaux de communication solides entre les équipes de terrain et les bureaux et entre les bureaux. 
Gestion de la Flotte
• Assurer la fourniture adéquate de moyens de transport fiables et sûrs pour tous les départements et en particulier les programmes pour permettre la livraison efficace et efficiente des programmes dans des endroits parfois éloignés avec des terrains variés. Diriger des évaluations de la capacité de la flotte et assurer une bonne gestion de la flotte, y compris l'entretien, la formation des conducteurs, etc. 
Finance et Conformité
• En étroite collaboration avec le DDF et le DDP, s'assurer que les coûts de fonctionnement sont inclus dans les budgets de fonctionnement et les propositions de financement et que la croissance programmatique ou les réductions d'échelle sont prises en compte dans la planification des opérations.
• En collaboration avec le contrôleur des finances, s'assurer que tous les systèmes de soutien et les équipes opérationnelles fonctionnent conformément aux règlements de l'IRC et des bailleurs de fonds et que les stratégies nécessaires d'atténuation des risques sont en place. 
• Le DDO joue un rôle important dans la revue/gestion des budgets pool et l’allocations des couts partagés. 
 
Relations de Travail Clés
• Le poste rapporte au: Directeur Pays 
• Le poste supervise directement cinq postes : le coordonnateur ressources humaines ; le coordonnateur de la chaine d’approvisionnement ; le Senior IT manager ; l’Admin Manager ; et le manager de base de Maradi. La supervision de premiers trois postes est fait conjointement à travers une approche de gestion en partenariat, un type de gestion matricielle utilisé à l’IRC pour assurer une gestion et une supervision efficaces et efficientes des rôles multiples et interdépartementales.
• Le DDO fournit également un appui et une coordination avec les coordonnateurs terrain de Diffa et de Tillabery dans leur gestion des opérations de terrain.
 
Autres contacts clés:
• Programme pays: Membres de l’équipe de direction, Coordonnateur Grants, Département Finance, équipe sécurité et sureté 
• Organisationnel: Vice-Président Régional, Directeur Adjoint Régional, Conseiller régional de sûreté et de sécurité, Directeur régional de la chaîne d'approvisionnement, Directrice régionale ressources humaines, équipe d'assurance de la qualité de la chaîne d'approvisionnement, et autres.

Exigences
• Diplôme Licence requis (préférence pour les opérations générales ou liées à la gestion);
• Minimum de 5 ans d'expérience dans la gestion d'opérations et / ou de projets dans des zones fragiles et précaires, de préférence dans le Sahel;
• Aptitude démontrée à gérer le personnel de terrain et les bureaux extérieurs éloignés;
• Expérience en logistique, RH / Admin et gestion de la sécurité
• Expérience d'avoir géré des opérations (y compris la sécurité) dans un contexte de conflit
• Excellentes compétences en communication interculturelle
• Excellentes capacités de renforcement des capacités et de formation du personnel
• Fortes aptitudes à la résolution de problèmes, à l'analyse et à la prise de décision;
• Bonnes compétences en informatique;
• Flexibilité, capacité à travailler de façon autonome et respecter les délais
• La maîtrise du français parlés et écrits est requise
• Connaissance pratique de l'anglais et/ou des langues locales au Niger fortement encouragée
• Informatique / Autres exigences:
• Compétence professionnelle complète dans Microsoft Office Suite, en particulier Word, Excel, PowerPoint