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Finance Officer - Niger - Maradi

Publiée le 04.01.2022

Entreprise

Site Internet : https://www.nrc.no/
Secteur d´activité :
Activités associatives
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Détails de l'annonce

Poste proposé : Finance Officer - Niger - Maradi

Job Description
Poste : Officer Finance
Superviseur : Coordinateur  Finance /Niger

Référent technique : Finance Manager /Niger -Burkina
Supervise :  Assistant Finance
Lieu d’affectation :     Maradi
Déplacement : 60% déplacement terrain 
Rôle et responsabilités
L’objet du poste d’Officier Finance est d’assuerer  la mise en œuvre quotidienne des taches comptables et financieres en adherence au Manuel Financier et aux procedures de NRC au bureau de Maradi.
Brève description du poste : Sous la supervision  du Coordinateur Finances Niger,   l’Officer Finance est en charge de la mise en œuvre quotidienne des activités finances au Niveau du bureau NRC de  Maradi.
Responsabilités Générales:

  • Assurer le respect des politiques, outils, manuels et lignes directrices du NRC;
  • Aide à l’Implémentation  des fonctions support qui lui sont déléguées en concordance  avec le plan d'action ;
  •  Aide à la preparation  des rapports financiers aux bailleurs sur demande du superviseur ou de la direction ;
  • S'assure de l'archivage correcte et journalière des documents tant physique qu’electronique;
  • Encourage et est force de proposition pour favoriser l'amélioration des fonctions support ;
  • Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC.

Responsabilités spécifiques :

  • Contribuer à l'élaboration et / ou à la mise à jour des procédures internes, des SOP, des lignes directrices et de la fourniture de soutien et de formation au personnel du CNRC;
  • Soutenir le Coordinateur des finances avec la vérification financière des demandes de paiement, des contrats et des demandes d'achat, jusqu'au seuil autorisé;
  • Responsable de la préparation des ordres de paiement, des chèques et des formulaires bancaires et de la coordination bancaire nécessaire pour les paiements;
  • Soutenir le Coordinateur des finances dans la préparation de la clôture mensuelle et le processus de finalisation de BRS;
  • Assurer la conformité des pièces justificatives et préparer les documents pour les révisions annuelles, la collecte et la fourniture de la documentation aux auditeurs sous la supervision du  coordinateur des finances et en étroite collaboration avec le Coordinateur Compliance ;
  • Donne Appui pour s'assurer que le scanning est fait correctement ;
  • Assurer que tous les supports des documents sont fournis avant tous paiements ;
  • Surveiller les soldes des cash et prepararer les demandes des fonds pour les opérations sous sa zone ;
  • Verifier les documents de paiement pour s'assurer de leurs conformités avant la siganture de cheque/lettre de Transfert ;
  • Verifier les depenses avant tout engagement pour s’assurer de la disponibilite des fonds et la conformité de la dépense ;
  • Reveu des tous les post back pour s'assurer de la conformite au plan comptable/codes de bailleurs et les documents du supports ;
  • Coaching des Assistants Finance ;
  • Aide à la Planification et à la Gestion de performance des Assistants ;
  • Assurer le paiement dans le delais des cotisations sociales et taxes de la base.
  • Et toute autre tache assignee par son superviseur hierarchique.
Profil recherché pour le poste : Finance Officer - Niger - Maradi

Qualités :

  • Avoir une capacité d’écoute et de réactions appropriée face à une situation ;
  • Capacité rapide de répondre et de s’adapter aux changements dans l’environnement de travail ;
  • Avoir un esprit d’équipe et de communication afin d’entretenir une bonne relation de travail dans un environnement multiculturel ;
  • Gérer les environnements peu sûrs ;
  • Autonomiser et renforcer la confiance ;
  • Communiquer de façon respectueuse et efficace.

Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte :

  • Avoir trois (03) ans d’Expériences dans une ONG Internationales dans le domaine de la comptabilité et des finance   dans un contexte humanitaire.;
  • Avoir au moins un niveau de Bac + 3 en comptabilité et gestion des entreprises, en Finance ou en audit/Contrôle.
  • Avoir la maitrise du logiciel comptable Agresso (Unit 4 …) serait un atout,
  • Avoir la maitrise de l’outil de budgétisation (Donor budget…)
  • Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables.
  • Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
  • Connaissance de son style/profil de dirigeant.
  • Bonne connaissance de l'anglais un atout
  • Bonne connaissance des outils informatiques (Excel/ word ), Internet et autres logiciels. 
Critères de l'annonce pour le poste : Finance Officer - Niger - Maradi
Métier :
Gestion, comptabilité, finance
Secteur d´activité :
Activités associatives
Services autres
Services collectifs et sociaux, services à la personne
Type de contrat :
CDD
Région :
Agadez - Diffa - Dosso - Maradi - Niamey - Tahoua - Tillabéri - Zinder
Niveau d'expérience :
Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d'études :
Bac+3
Nombre de poste(s) : 1

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