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IT Officer

Publiée le 02.04.2021

Entreprise

Site Internet : http://ngosafety.org/country/niger
Secteur d´activité :
Activités associatives
Offres d´emploi : Voir toutes nos annonces
INSO is dedicated to the safety of humanitarian aid workers.   lire la suite

Détails de l'annonce

Poste proposé : IT Officer

Présentation de l'organisation :

Fondée en 2011, International NGO Safety Organisation (INSO) est une organisation non gouvernementale néerlandaise qui apporte aux travailleurs humanitaires un appui en matière de sécurité en établissant des plates-formes de coordination de la sécurité dans des contextes insécurisés. INSO fournit aux ONG inscrites une gamme de services gratuits, y compris le suivi des incidents en temps réel, les rapports analytiques, les données et la cartographie liée à la sécurité, le soutien dans la gestion de crise, les orientations du personnel et la formation.

Les services INSO aident les ONG dans leurs responsabilités quotidiennes en matière de gestion des risques et améliorent leur connaissance générale de leur contexte d’intervention afin de leur permettre de baser leurs décisions d'accès humanitaire sur des données factuelles.

L'Organisation s’est développée et d’une start-up novatrice est devenue une organisation mondialement reconnue et un élément clé du système de coordination de la sécurité humanitaire.

Aujourd'hui, l'Organisation fournit un soutien quotidien à plus de 850 ONG dans douze des pays les plus insécurisés au monde et a acquis une solide réputation de performance, de principes et de professionnalisme.

La mission INSO Niger :

En Septembre 2019, une vingtaine de partenaires ONG établis au Niger renouvellent leur demande pour l’ouverture d’une plateforme INSO au Niger. La requête des ONG précise en particulier 3 points d’appuis prioritaires qui sont : Aider à améliorer l’analyse du contexte ; mettre en place des formations sur l’accès humanitaire et la gestion des risques dans les zones de Tillabéry, Tahoua & Diffa ; renforcer la coordination humanitaire à Niamey entre les ONG, les Nations Unies et les autorités civiles et militaires. L’objectif que s’est fixé INSO en 2021  est donc de renforcer les ONGs au Niger dans leurs capacités opérationnelles et analytiques afin de maintenir, voire améliorer leur accès sur le terrain.

En ce sens, INSO Niger recherche une (1) personne expérimentée pour rejoindre son équipe en tant que IT Officer basé à Niamey.

Aperçu du poste :

Sous la supervision  de l’Information Manager, l’informaticien du bureau, il/elle sera chargé (e) de fournir un appui dans les activités liées à l’informatique et aux nouvelles technologies de l’information et de la communication.
Fonctions / Responsabilités :

En particulier, le candidat devra s’acquitter des tâches suivantes :
•    Assurer le fonctionnement quotidien des réseaux informatiques, y compris le support matériel/logiciel et les dispositifs actifs (routeurs, commutateurs, pare-feu, points d'accès, etc.) Veiller au respect des normes, politiques et directives de de INSOen matière de ICT, en ce qui concerne les systèmes de réseau, le matériel informatique, les licences de logiciels, la sécurité informatique, les télécommunications, la sécurité de l'information, etc. Gérer la résolution des problèmes, le soutien et l'assistance pour l'utilisation de office technology. Développer si nécessaire et fournir une formation au personnel/utilisateurs pour faciliter l'utilisation productive des systèmes existants et nouveaux ainsi que des outils et applications ICT. Installer et paramétrer les logiciels ;
•    Assister le personnel sur les logiciels spécifiques PRISM, SAP, MIMOSA et sur l’utilisation de l’intranet et de l’internet ;
•    Gérer un serveur de fichiers sous Windows serveur et Sauvegarde régulière des données ;
•    Gérer les comptes e-mail sur Microsoft exchange ;
•    Appuyer à l’évaluation et à l’analyse des offres et à la réception du matériel informatique ;
•    Appuyer à la définition et au choix optimal des applications, matériels et fournitures diverses dans le domaine de l’informatique sur la base des standards OIM ;
•    Assurer le suivi et la continuité de la connexion internet localement et avec les ISP ;
•    Former le personnel en informatique et Technologies de l’Information et de la Communication ;
•    Gérer et maintenir le parc informatique et logiciel (diagnostic des défauts, dépannage courant, suppression des virus) ;
•    Gérer la sauvegarde automatique des données ;
•    Mettre à jour des systèmes informatiques ;
•    Concevoir des bases de données sous Excel, Access, VBA, etc… ou développer des logiciels sur mesure ;
•    Superviser la saisie et assurer le traitement ou l’analyse des données ;
•    Toute autre tâche nécessaire qui pourrait lui être confiée.
Qualifications requises et Expérience
 

Développer et promouvoir une collaboration efficace au sein des unités et entre celles-ci pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.
Résultats :

Obtenir et livrer des résultats de qualité dans le respect des délais et du service. Adopter une approche orientée vers l’action et s’engager à atteindre les résultats convenus.
Gestion et partage des connaissances :

Chercher constamment à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.
Responsabilisation :

Gérer la réalisation des priorités de l’Organisation et assumer la responsabilité de ses propres actions et de la délégation de tâches.
Communication :

 Encourager et contribuer à une communication claire et ouverte.
Expliquer des sujets complexes de façon informative, inspirante et motivante.

Autres
Toute offre en rapport à cet avis de vacance est sujette à la confirmation du financement.
L’embauche sera soumise à une certification que le candidat est apte pour l’emploi envisagé et à la vérification du statut de résident, du visa et des autorisations par le gouvernement concerné, le cas échéant.
Seuls les candidats résidants soient dans le pays du lieu d'affectation, soient dans un pays voisin situé à proximité du lieu d'affectation seront pris en considération. Dans tous les cas, la résidence légale dans le pays du lieu d'affectation, ou dans le pays voisin situé à proximité du lieu de travail, et le permis de travail, selon le cas, sont indispensables pour occuper ce poste

Sous la supervision du Gestionnaire de l’information, l’agent IT OFFICER est responsable de la création d’outils et de supports cartographiques et participe à la gestion des bases de données d’INSO Niger.

Mission 1 : Conception, préparation et production de cartes

  • Recueillir des données géographiques en vue de leur utilisation, de leur étude et de leur présentation ;
  • Assurer la conception, préparation et production du « Standard Delivery Services » des outils cartographiques d’INSO, incluant le design d’un format interne spécifique pour les produits cartographiques ;
  • Identifier les besoins des ONG partenaires en matière de cartographie, en collaboration avec l’équipe opérationnelle ;
  • Identifier les obstacles liés à la collecte, l’analyse et la diffusion des informations et développer des stratégies d’améliorations adéquates ;
  • Produire des outils cartographiques de qualité liés à la sécurité incluant une cartographie des incidents, une cartographie des aires d’influence ainsi que des risques détaillés pour les principaux axes de circulation et villes, une cartographie de la présence des ONG.

Mission 2 : Gestion de données

  • Suivre le processus de gestion et de transfert de l’information ;
  • S’assurer de la qualité des informations collectées et le cas échéant réaliser les corrections nécessaires ;
  • S’assurer du bon niveau de formation des équipes terrain et proposer une stratégie d’accompagnement ;
  • Mettre à jour les outils de gestion.

Mission 3 : Autres Tâches

  • IT Officer aura un rôle de conseil auprès d’INSO Niger pour tous les éléments liés à sa spécialité ;
  • Il sera impliqué dans la production de tout autre élément visuel d’intérêt : graphiques, logigrammes, cartes mentales, etc.

Cette liste est indicative et n’est pas exhaustive. L’employé pourra être amené à exécuter d’autres taches en lien avec son poste et qui lui seront demandées par sa hiérarchie.

Profil recherché pour le poste : IT Officer
  • Bachelor/ licence ou expérience équivalente en gestion des systèmes d’information, GIS, science de l’informatique ou disciplines liées.
  • 2 ans d’expérience professionnelle, de préférence dans une ONG avec pour mission la production d’outils cartographiques ;
  • Capacité à comprendre la nature des activités ONG est un atout.
  • Excellente capacité en QGIS et Microsoft Excel.
  • Capacité à penser de manière innovante en matière d’outils et de process de développement.
  • Être systématique, proactif, innovant, motivé et avoir le souci du détail.
  • Français courant à l’oral (langue de travail) avec de bonnes capacités d’écriture.

Compétences souhaitables :

  • Anglais intermédiaire ;
  • Management ;
  • Réseau de contacts et d’informations existants ;
  • Bonne connaissance des zones couvertes ;
  • Compétences en gestion de crises.

Compétences Personnelles Clés :

  • Excellente compréhension et adhésion aux principes humanitaires ;
  • Excellente compréhension de la gestion des risques, de la sécurité et de l’accès des ONG ;
  • Bonne communication et sens de la diplomatie ;
  • Rigueur et sérieux ;
  • Adaptabilité et disponibilité ;
  • Grande capacité de travail ;
  • Capacité à travailler sous pression. 
  • Autonomie, esprit critique et esprit d’initiative ;
  • Personnalité ouverte et confiante ;
  • Expérience dans la gestion et le travail d’équipe.
Critères de l'annonce pour le poste : IT Officer
Métier :
Informatique, nouvelles technologies
Secteur d´activité :
Activités associatives
Type de contrat :
CDD
Région :
Agadez - Diffa - Dosso - Maradi - Niamey - Tahoua - Tillabéri - Zinder
Niveau d'expérience :
Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d'études :
Bac+3
Langues exigées :
anglaiscourant
françaiscourant
Nombre de poste(s) : 1

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