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Responsable Finances - Niamey, Niger

Publiée le 20.07.2021

Entreprise

Site Internet : https://drc.ngo/our-work/where-we-work/west-africa/niger/
Secteur d´activité :
Activités associatives
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Danish Refugee Council / est une ONG humanitaire danoise. Elle a été fondée en 1956, à la suite de la répression de l'Insurrection de Budapest... lire la suite

Détails de l'annonce

Poste proposé : Responsable Finances - Niamey, Niger

Le Conseil Danois pour les Réfugiés, qui est une des principales organisations humanitaires à l’échelle mondiale est présentement à la recherche d’un(e) Responsable Finance.

 

INTRODUCTION

Le Conseil danois pour les réfugiés porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux. 

Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employés et de 8,000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.

Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence. 

 

CONTEXTE

DRC opère en Afrique de l’Ouest depuis 1998, et au Niger depuis 2014 avec un programme transfrontalier de Gestion et Sécurité au Liptako Gourma dans le but de réduire la violence armée dans la région de Tillabéri. Depuis 2015, DRC met en œuvre à Diffa un programme de mécanisme de réponse rapide (MRR), avec une assistance en abris, biens non-alimentaires et la protection ; d’appui à la sécurité alimentaire par le biais de distributions générales de vivres ; et d’appui en recouvrement économique. Depuis 2018, DRC a étendu son programme MRR à la région de Tillabéri et y implémente un programme d’accès humanitaire et de protection. En 2019, DRC a commencé à travailler aussi dans la région de Maradi, avec des assistances de protection pour les réfugiés et déplacés.

 

LE POSTE

Sous la responsabilité directe du Chef d’Unité Services Support, le responsable financier est en charge : 

  • D’assurer la direction générale et la gestion des services de soutien dans les domaines des finances.  
  • De s'assurer de l'existence de services de soutien efficaces et efficients dans les domaines des finances. 
  • De développer et mettre en œuvre des stratégies spécifiques au pays, ainsi que concevoir, mettre en œuvre et améliorer les systèmes, processus et politiques opérationnels conformément aux normes et procédures opérationnelles de DRC. 
  • De veiller à l’archivage en bon et dû forme de l’ensemble de la documentation dans les domaines des finances. 

 

TACHES ET RESPONSABILITÉS

Responsabilités générales : 

  • Assurer la gestion directe (ou la supervision technique) du personnel financier quant aux règles et politiques de DRC ;
  • S’assurer de la tenue d'une comptabilité juste et honnête de la mission DRC Niger dans le respect des procédures financières de DRC ;
  • S'assurer que les réglementations, procédures et documents financiers sont respectés dans les opérations de DRC ;
  • Fournir une planification financière globale et un soutien aux autres gestionnaires, donner des conseils sur les stratégies de dépense et de dépense financière, fournir des perspectives financières précises des programmes sur une base régulière ;  
  • Fournir des informations pour l'élaboration du budget et des orientations sur l'appui global en matière de gestion financière aux responsables des budgets ;
  • Vérifier constamment l'intégrité et la robustesse des procédures financières, les risques de mauvaise gestion et suggérer des actions correctives pour minimiser les pertes (contrôle interne) ;
  • Former et développer le personnel financier pour développer les capacités dans les bureaux DRC. 
  • Préparer des rapports financiers rapides et exacts pour les parties internes (coordination, région, siège, …) et externes (bailleurs, administration, …) ;  
  • Créer et maintenir une interaction transparente et efficace avec les banques, institutions financières et autorités favorables à DRC et à ses bénéficiaires ;
  • Veiller à ce que toutes les modalités de retenue et/ou versement des impôts de DRC (y compris l’exonération de la TVA) soient en place et tenus à jour conformément aux règles et réglementations nationales. 

Responsabilités spécifiques : 

  • Superviser les activités quotidiennes du département finance ;
  • Vérifier et valider les dossiers de paiement pour assurer leur rectitude et complétude (montants, codes, liasses, validités, etc.) ;
  • Valider l'enregistrement des dépenses pour l’ensemble des bases d’opération ;
  • Préparer la réconciliation mensuelle à Niamey, et vérifier les réconciliations mensuelles des autres bases ;
  • Préparer les paiements des taxes et autres charges ;
  • Contrôler le coffre et la petite caisse ;
  • Gérer la trésorerie (estimation des besoins, appels de fonds, etc.) au niveau des bases et du siège 
  • Assurer le suivi budgétaire des projets en cours ;
  • Assurer la revue et la pertinence des allocations budgétaires ;
  • Préparer les rapports financiers pour les parties externes (bailleurs, administration, …) ;
  • Préparer les budgets pour les propositions, et les amendements budgétaire le cas échéant ;
  • En cas d’audit, collecter les documents financiers demandés, préparer un rapport d’analyse des risques encourus, superviser l’audit et préparer les réponses au rapport d’audit. 

Interfaces critiques  

  • Les interfaces critiques pertinentes sont :  
  • Administration, 
  • Les Départements Logistique, Administration et Ressources Humaines, 
  • Autorités locales, ANPE, IT, CNSS, DST 
  • Partenaires locaux, ONG locales, Prestataires de service.
Profil recherché pour le poste : Responsable Finances - Niamey, Niger

Qualifications

Master en finance, comptabilité

Expériences

  • Minimum 5 années d’expérience en comptabilité avec prise de responsabilité croissante ;
  • Excellente connaissance de la préparation des rapports des principaux donateurs internationaux et connaissance des principales règles régissant les grands donateurs, notamment le HCR, le PAM, ECHO et le DFID ;
  • Compétences éprouvées en gestion d’équipe ;
  • Solides compétences en comptabilité et en analyse ;
  • Expérience de travail dans un système informatique financier (connaissance d’un ERP est un atout) ;
  • Maîtrise professionnelle complète en anglais.

Qualités personnelles

  • Esprit d’équipe ;
  • Sens de la communication orale et écrite ;
  • Volonté d’apprendre.

 

À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences fondamentales du DRC :

  • Viser l’excellence : vous focaliser sur l'atteinte des résultats tout en assurant un processus efficace. 
  • La collaboration : impliquer toutes les parties pertinentes et favoriser le retour d’expérience. 
  • Prendre des initiatives : Prendre des responsabilités et des initiatives tout en visant l’innovation. 
  • Communiquer : Écouter et parler efficacement et honnêtement. 
  • Faire preuve d’intégrité : Agir conformément à la vision et aux valeurs DRC. 
Critères de l'annonce pour le poste : Responsable Finances - Niamey, Niger
Métier :
Gestion, comptabilité, finance
Secteur d´activité :
Activités associatives
Type de contrat :
CDD
Région :
Niamey
Ville : Niamey
Niveau d'expérience :
Expérience entre 5 ans et 10 ans
Niveau d'études :
Bac+5 et plus
Langues exigées :
anglaiscourant
Nombre de poste(s) : 1

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