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Responsable Logistique

Publiée le 19.05.2020

Entreprise

Site Internet : http://solidarites.org/fr/missions/niger/
Secteur d´activité :
Activités associatives
Offres d´emploi : Voir toutes nos annonces
Anciennement présente au Niger en 2006, SOLIDARITÉS INTERNATIONAL décide de rouvrir sa mission en juillet 2012 lors de la résurgence de l&rsquo... lire la suite

Détails de l'annonce

Poste proposé : Responsable Logistique

Solidarités International recrute :

1 Responsable Logistique

Lieu d'affectation : NIAMEY avec fréquentes missions sur le terrain (60% dans la région de Tillabéry)
A pourvoir : à partir du 1er juin 2020
Contrat de droit local nigérien
I. Présentation de l’organisation
Solidarités International est une organisation humanitaire française qui après avoir été présente au Niger en 2007 – 2008 puis en 2012 - 2015 a décidé de mettre en œuvre un programme d’urgence dans le secteur de l’eau, hygiène et assainissement (EHA), dans la région de Tillabéry.

Sous la supervision du Directeur Pays, le Responsable Logistique assure mise en œuvre et la supervision de l’ensemble des activités logistiques sur la mission dans le respect des procédures bailleurs et de Solidarités International.

Il supervise les achats, les approvisionnements, la gestion des stocks, la gestion du parc de véhicules et des équipements en collaboration avec le Responsable Programme Eau Hygiène Assainissement et le Responsable Administratif et Financier

Il est également le garant de la bonne application des procédures logistiques, et du classement et archivage des documents logistiques.

II. Responsabilités et descriptif des tâches :

Liste des principales activités :

Supervision du traitement des commandes de la mission et mise en œuvre du processus achat

Réceptionner et vérifier les demandes de cotations et BCI émis
Assurer le suivi BCI et informer les demandeurs du traitement de leurs commandes
Suivre la mise en œuvre des achats en veillant au respect des règles et procédures de validation et informer le Directeur Pays en cas de problème ou de retard
Mettre à jour des listes de prix et les fichiers fournisseurs
S’assurer que les dossiers d’achats sont complets et archivés selon les procédures SI
Assurer la capitalisation des listes de prix et de fournisseur, ainsi que de la documentation en usage (import – export, exonération, taxes…) 
Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs
Suivi des expéditions

Suivre les frets et expéditions nationaux et internationaux
Suivre les procédures de dédouanement et d’exonération du matériel importé
 Gestion du stock de la mission

S’assurer que les entrepôts sont correctement entretenus et sécurisés
Participer aux inventaires physiques des stocks
Consolider les inventaires de stock mensuels
S’assurer que les inventaires physiques mensuels sont réalisés et rapprochés des inventaires théoriques
Informer les responsables de stocks et/ou les magasiniers des entrées de matériels à venir
Gestion du parc véhicules

Consolider les consommations mensuelles relatives au parc de véhicules
Superviser la gestion administrative des documents liés aux véhicules (log book, contrats, assurances, registration…)
S’assurer de l’exécution des opérations de maintenance et de réparation des véhicules de la mission
S’assurer de la présence du lot de bord adapté dans chaque véhicule
Etablir le planning des mouvements des véhicules
S’assurer de la composition et de la présence du lot de bord dans tous les véhicules
Participer à la consolidation des consommations de carburant et des index kilométriques pour chacun des véhicules
Gestion de la communication

Prendre connaissance de la législation en vigueur en ce qui concerne le matériel de radiocommunication
Attribuer les codes logistiques à chacun des équipements entrant dans le parc
Participer au dimensionnement des moyens de communication de la mission en fonction des opportunités et contraintes liées au terrain
Participer à la mise à jour l’état de parc du matériel de radiocommunication de la mission en lien avec le coordinateur Logistique et/ou le responsable logistique
Gestion du parc informatique

Participer au dimensionnement du parc informatique de la mission
S’assurer de l’entretien et de la bonne utilisation du parc informatique
Entrer en contact avec le service informatique du siège pour toute demande de support technique
Effectuer les pré-diagnostics pour toutes les demandes de retour de matériel pour SAV en France et les valider avec le service informatique du siège
S’assurer de la bonne expédition du matériel en destination de la France et de la présence des documents de support : Waybill et fiche de panne…
S’assurer que les sauvegardes automatiques hebdomadaires soient réalisées
S’assurer des mises à jour des antivirus
Attribuer les codes logistiques à chacun des équipements entrant dans le parc
Participer à la mise à jour de l’état de parc informatique de la mission
Sécurité

Assister le Directeur Pays pour la mise à jour du Pack sécurité de la mission : Fiche de synthèse, plan de sécurité (mission et bases), plan d’évacuation et d’hibernation, ainsi que les documents d’analyse des risques et de phases de sécurité
Mettre à jour régulièrement le constant companion de la mission
Classer et archiver les documents relatifs à la sécurité
Participer ou accompagner le Directeur Pays aux réunions Sécurité
Gestion des ressources humaines

Participer au processus de recrutement de l’équipe logistique
Préparer les plannings des équipes logistiques
Evaluer les performances du personnel sous sa responsabilité
Préparer les plannings (gardiens, chauffeurs…)
Former les équipes logistiques aux procédures SI
Reporting / Capitalisation

Consolider les rapports logistiques mensuels
Capitaliser les informations sur les distances, les prix, les modes et les sociétés de transport
Assurer la capitalisation des listes de prix et de fournisseur, ainsi que sur la documentation en usage (import – export, exonération, taxes)
Participer aux réunions de coordination
Classer et archiver les documents logistiques de la mission
Participer à la préparation des archives à faire remonter au siège
POSITION DU POSTE DANS L’ORGANIGRAMME (relations hiérarchiques et fonctionnelles)

Sous l’autorité hiérarchique du Directeur Pays au Niger basé à Niamey

Travaille en collaboration avec le Responsable Administratif et Financier et le Responsable Programme

Profil recherché pour le poste : Responsable Logistique
  • Formation : Minimum diplôme d’Etat, niveau Bac+3 en gestion, transport, logistique, approvisionnement tout autre diplôme équivalent
  • Expérience professionnelle : expérience en ONG (au moins 3 ans) ou autres structures
  • Informatique : bonne maîtrise de Word, Excel, PowerPoint et Outlook
  • Langues : français et langues nationales du Niger (Djerma Haoussa, Fulfulde, Tamasheq, autres.)
  • Divers : Connaissance de la zone de Tillabéry

Compétences appréciées :

  • Expérience professionnelle : expérience à un poste similaire
  • Divers : Connaissance des activités menées par Solidarités International et des principes humanitaire

Qualités humaines :

  • Précision, rigueur et sérieux sont trois qualités exigées
  • Honnêteté, dynamisme, rapidité et sens de l’organisation
  • Discret, garant de la confidentialité des dossiers
  • Engagement humanitaire.
Critères de l'annonce pour le poste : Responsable Logistique
Métier :
Management, direction générale
Transport, logistique
Secteur d´activité :
Activités associatives
Type de contrat :
CDD
Région :
Agadez - Diffa - Dosso - Maradi - Niamey - Tahoua - Tillabéri - Zinder
Niveau d'expérience :
Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d'études :
Bac+3
Langues exigées :
françaiscourant
Nombre de poste(s) : 1

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