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Spécialiste des Achats et des Opérations

Publiée le 29.11.2022

Entreprise

Site Internet : https://socha.net/
Secteur d´activité :
Recherche et développement
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SoCha (a portmanteau of Social and Change) is an independent Monitoring, Evaluation and Learning (ME&L) firm that provides bespoke solutions... lire la suite

Détails de l'annonce

Poste proposé : Spécialiste des Achats et des Opérations

Contexte :

Le suivi, le rapportage et le renforcement des capacités (MRCS) complètent et augmentent la gestion de la performance du bureau régional du Sahel (SRO) de l'USAID Sénégal pour les activités de son portefeuille. MRCS soutiendra le Bureau technique régional du Sahel (SRTO), le Bureau de programme régional du Sahel (SRPO), la Mission du Niger, le Bureau National du Burkina Faso, le Bureau d'Assistance Humanitaire (BHA) et les Activités de Sécurité Alimentaire de Résilience (RFSA) au Niger et au Burkina Faso.

SoCha est à la recherche de personnes qualifiées à temps plein pour occuper le poste de Spécialiste des achats et des opérations. Le poste sera à temps plein, basé à Ouagadougou (1 poste) et Niamey (1 poste).

*** Les citoyens burkinabé et nigériens expérimentés sont encouragés à postuler ***

 

Responsabilités :

Logistique et Approvisionnement

  • Superviser toutes les activités logistiques et d'approvisionnement du projet, soutenir et suivre les achats, et assurer la conformité avec les procédures pertinentes liées aux voyages, ainsi que l'alignement avec les politiques et règlements de SoCha et de l'USAID. 
  • Planifier et soutenir toute la logistique pour les activités de suivi et d'évaluation (S&E), et les autres activités du projet. 
  • Assurer l'efficacité des opérations en coordonnant avec les chauffeurs, les lieux, les fournisseurs, les logisticiens spécifiques aux activités. 
  • Mobiliser le personnel et les consultants en organisant le voyage et l'hébergement. 
  • Maintenir et mettre à jour le calendrier des activités du projet. 
  • Coordonner et assurer la fourniture d'un soutien en matière d'approvisionnement pour toutes les activités du projet.
  • Collaborer avec les équipes et le personnel technique et de programme pour rédiger les contrats avec les vendeurs et les prestataires de services liés à la logistique. 
  • Rédiger les demandes de devis/propositions, coordonner les examens des propositions et rédiger les mémos de sélection conformément aux politiques de l'USAID et de SoCha LLC. 
  • Établir et entretenir toutes les relations avec les vendeurs et les fournisseurs de services et assurer la conformité avec les termes de leurs contrats ou accords de service. 
  • Superviser les chauffeurs sur le projet et s'assurer que tous les carnets de route et les exigences sont maintenus.

 

Opérations

  • Superviser toutes les activités opérationnelles du projet, le soutien et le suivi des achats, et assurer le respect des procédures pertinentes liées aux voyages, ainsi que l'alignement avec les politiques et réglementations de SoCha et de l'USAID.
  • Coordonner et assurer la fourniture d'un soutien administratif pour toutes les activités du projet.
  • Superviser le personnel administratif du projet, ainsi que le fonctionnement quotidien du bureau.
  • Les tâches décrites ci-dessus sont indicatives, mais non exhaustives pour le rôle et d'autres tâches peuvent être assignées par les superviseurs.
Profil recherché pour le poste : Spécialiste des Achats et des Opérations

Qualifications :

  • Minimum d'un baccalauréat.
  • 5+ années d'expérience dans un poste connexe, supervisant la logistique et l'approvisionnement.
  • Maîtrise des applications Microsoft Office, en particulier Word et Excel.
  • Expérience dans la réalisation d'analyses comparatives des coûts.
  • Connaissance démontrée des règles et règlements d'approvisionnement de l'USAID.
  • Compétences organisationnelles exceptionnelles et souci du détail.
  • Capacité d'organiser, de gérer, de hiérarchiser et de suivre plusieurs tâches dans un environnement rapide et axé sur les délais.
  • Capacité avérée à prendre des initiatives et volonté d'acquérir de nouvelles compétences au besoin.
  • Solide éthique de travail et capacité à bien travailler de façon autonome et en équipe.
  • Expérience dans la négociation de contrats avec des fournisseurs (y compris les niveaux de prix, les conditions de livraison, etc.)
  • Maîtrise de l'anglais et du français (parlé et écrit).
     

Comment postuler :

Pour déposer une candidature, veuillez postuler sur le site et envoyer votre CV en anglais.
La clôture des candidatures est fixée au 25 Octobre 2022.

Critères de l'annonce pour le poste : Spécialiste des Achats et des Opérations
Métier :
Gestion, comptabilité, finance
Management, direction générale
Transport, logistique
Secteur d´activité :
Recherche et développement
Services collectifs et sociaux, services à la personne
Type de contrat :
CDD
Région :
Niamey
Ville : Niamey
Niveau d'expérience :
Expérience entre 5 ans et 10 ans
Niveau d'études :
Bac+5 et plus
Langues exigées :
anglaiscourant
françaiscourant
Compétences clés :
comptabilité
gestion
activités logistiques
finance
management
transport
transportation
Nombre de poste(s) : 1
Soyez vigilant ! N'envoyez pas d'argent à un employeur potentiel. Ne versez aucune somme d'argent en échange d'un contrat de travail potentiel ou pour suivre une formation préalable à l'embauche.
Merci de signaler toute irrégularité en utilisant le formulaire de contact candidat et en sélectionnant l'objet "Signaler une annonce d'emploi".

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